Gestionnaire administratif polyvalent - institut du cerveau de l'enfant h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationInstitut du Cerveau de l'EnfantPrésentation du service
Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.
Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's
College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.
Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M€ a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027.
Vos missions
Gestion administrative :

- Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
- Classement, archivage et préparation de documents
- Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles Suivi et analyse de données :

- Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
- Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

- Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
- Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
- Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
- Une compétence juridique est un plus
- La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait cadreTélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2