Missions principales : Gestion du CODIR : Organisation des réunions CODIR. Assistante de direction des membres du CODIR (directeur, directeur adjoint, directrice de la communication, directrice comptable et financière et secrétaire général) Gouvernance (part essentielle du poste) : Coordination de la gouvernance : convocations, ordres du jour, relevés de décisions, préparation des dossiers, suivi de l’émargement des présents. Réalisation de comptes rendus à partir d’enregistrement des réunions. Relevés de décisions précis pour les commissions. Organisation des repas pour les administrateurs (devis traiteurs, relances convives, gestion des menus). Portail « administrateur » : Dépôt de documents, paramétrages (gestion des accès, droits de visualisation…). Bon niveau de compréhension d’usage attendu afin d’assurer un appui aux utilisateurs. Communication : Collaboration étroite avec la Directrice Communication : très bon niveau de français écrit exigé. Co-rédaction de documents avec la Directrice de la communication (articles, newsletters,…).
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