Assistant(e) de direction et de gestion h/f h/f

Sous la tutelle de la Direction, Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service et dans le lien avec l’extérieur.
La taille de la structure demande agilité et polyvalence, qui devront être pour vous un objectif en soi.

Missions :

Partie prenante de l’équipe d’accueil, vous assurerez 1 à 2 demie journée d’accueil physique et téléphonique du public
Gestion du planning de la structure (RDV jeunes, déplacements des professionnels, salles etc)
Vous avez à suivre les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, le suivi de la maintenance des équipements et de l’entretien des locaux
Gestion et organisation en lien avec le personnel dédié des évènements de la structure,
Vous êtes au coeur de la création et organisation, mise en place, et animation d’actions, d’événements de communication externes et internes. (forums, animations?)
Suivi du calendrier des évènements de la structure, planification et réalisation de rapports, rédaction de relevé de décision de réunion.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’excellentes capacités rédactionnelles ? Ce poste est fait pour vous !

Savoir et Savoir Faire : (connaissances théoriques et leur mise en oeuvre) :

Avoir un sens aigu de l’organisation et savoir gérer les priorités en fonction des instructions qui vous sont données mais également en autonomie.
Maîtriser les techniques et les outils de l’information, de la communication et de la communication numérique (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, internet, presse, réseaux sociaux)
Savoir organiser des événements et les animer
Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir être : (comportement professionnel attendu) :

Trouver un intérêt dans la polyvalence du poste.
Bonne aisance relationnelle et aimer le contact avec les jeunes
Capacité d’écoute, de synthèse et d’analyse et de mise en oeuvre
Être force de proposition et d’adaptation
Sens de l’organisation, de la réactivité et de l’autonomie