Nous recrutons un(e) Assistant(e) contentieux pour un CDD de 6 mois à Montpellier.
Vous êtes rigoureux(se) et organisée, vous possédez un bon esprit d'analyse et vous êtes capable de rester ferme devant des situations conflictuelles. Vous avez toutes les qualités requises pour occuper ce poste, n'attendez pas pour postuler !
Basé au siège à Montpellier, vous assurez le suivi administratif, juridique et opérationnel des dossiers de recouvrement amiable et judiciaire en soutien des gestionnaires contentieux en matière de charges de copropriétés et loyers impayés.
Rattaché(e) directement au Responsable contentieux et médiation, vos missions seront les suivantes :
Contentieux sur le recouvrement de charges de copropriété :
* S’assurer que toutes les pièces nécessaires à l’ouverture des dossiers sont bien rassemblées.
* Mettre en forme les pièces nécessaires et transmettre les dossiers contentieux en vue de leur ouverture aux partenaires (avocats, commissaire de justice, protection juridique…).
* Prioriser les ouvertures de dossiers en lien avec le gestionnaire contentieux aux moyens des extractions du logiciel de gestion.
* Suivre les procédures et veiller au bon respect des échéances.
* Informer les interlocuteurs internes durant tout le processus de l’avancée des dossiers.
* Renseigner et assurer une bonne actualisation de la base interne (logiciel de gestion SPI).
* Assurer des campagnes de relances.
Contentieux sur le recouvrement des impayés de loyers :
* Procéder aux déclarations d’impayés auprès de la Garantie des Loyers Impayés (GLI) dans les délais prescrits.
* Suivre les règlements et les mettre à jour auprès de la GLI par l’envoi de décompte.
Missions générales
* Suivre les encaissements et mettre à jour les tableaux de bords des débiteurs.
* Classer et archiver les dossiers.
* Assurer un bon suivi et reporting d’activité via les évènements (SPI).
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