MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Enfance Famille, le/la Contrôleur/se des établissements sociaux et médico-sociaux de la protection de l'enfance est chargé/e de mettre en
œuvre les contrôles des établissements de la protection de l'enfance (MECS, foyers )
d'analyser l'organisation et le fonctionnement des établissements. Il/elle est force de propositions dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Garantir les contrôles et évaluations ainsi que leurs suivis des ESMS de la protection de l'enfance :
- Elaborer les outils et procédures de contrôle et d'évaluation, les adapter et les faire évoluer,
- Proposer les contrôles et évaluations à réaliser notamment dans le cadre d'une planification annuelle,
- Organiser et mettre en œuvre les contrôles et évaluations avec le service Etablissement Budget Comptabilité et éventuellement d'autres acteurs notamment les services de l'Etat,
- Participer aux contrôles et évaluations sur place et sur pièces en s'attachant à analyser la prise en charge éducative des jeunes, l'organisation et le fonctionnement de l'ESMS, la qualité du service rendu,
- Rédiger les différents documents et notamment les rapports de contrôle ou d'évaluation en lien avec le service Etablissement Budget Comptabilité et les éventuels autres acteurs,
- Garantir le suivi des contrôles et des évaluations et alerter en cas de difficultés.
Participer à la politique de protection de l'enfance :
- Apporter une expertise technique,
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Collaborer à la gestion de certains dossiers comme le renouvellement d'autorisation des ESMS,
- Participer aux réflexions de la direction enfance famille notamment en proposant des axes d'amélioration dans la prise en charge et l'accompagnement des jeunes confiés à l'ASE.
ACTIVITÉ ANNEXE
- Participer aux contrôles et évaluations des ESMS, sous la responsabilité de la Direction de l'Autonomie, selon la disponibilité et avec l'accord de la directrice enfance-famille.
CADRE STATUTAIRE
- Cadre A - Filière administrative,
- Recrutement par voie contractuelle, CDD jusqu'au 31/12/2024.
PRÉREQUIS
- Formation en contrôle de gestion appréciée,
- Certification en contrôle qualité.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers, avec amplitude horaire variable en fonction des obligations de service public,
- Travail de bureau,
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité,
- Travail sur informatique.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître la méthodologie du contrôle : conduite d'un entretien, analyse, compte rendu, développement des préconisations,
- Capacité à argumenter et négocier,
- Capacité à mobiliser les partenaires,
- Connaître les missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité,
- Savoir piloter un projet,
- Savoir élaborer les outils du management par projets et par objectifs,
- Participer à l'élaboration, conduire et évaluer la stratégie de la collectivité,
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord,
- Connaître le cadre réglementaire des collectivités, et le Code de l'action sociale et des familles.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Esprit d'initiative et force de proposition,
- Anticipation et réactivité,
- Sens de l'organisation,
- Aptitude à la concertation et à la communication.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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