Cdd - gestionnaire des appels d’offres et support administratif f/h

Join to apply for the CDD - Gestionnaire des appels d’offres et support administratif F/H role at HAFA

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️ HAFA est un multi-spécialiste dans la conception, fabrication et distribution de lubrifiants et de solutions de maintenance à destination de tous les secteurs professionnels (automobile, agricole, construction, industrie, etc.…). Acteur majeur et reconnu dans son domaine, la marque centenaire est présente en France, en Europe et en Afrique.

Au-delà dune exigence de qualité produit et de satisfaction client, lambition de HAFA porte sur sa capacité à pousser chaque jour un peu plus loin lesprit pionnier qui constitue son ADN : sortir des sentiers battus, secouer la tradition, inventer de nouveaux codes, se réinventer, ... bref, faire de HAFA un acteur du métier différent !

Dans le cadre dun long arrêt maladie, la responsable ADV recherche un/une Gestionnaire des Appels dOffres et Support Administratif en CDD. Rattaché(e) à la direction Service Client, vous aurez en charge le traitement et le suivi de l’activité France. Et vous assisterez le département sur les aspects opérationnels, administratifs et organisationnels de l’activité.

Si vous êtes sérieux(se) et motivé(e), et prêt(e) à rejoindre notre équipe et à participer activement à notre succès alors découvre notre poste :

Votre mission

Coordination des Appels d’Offres :


* Veille et Identification : Effectuer une veille proactive pour identifier les appels doffres pertinents pour lentreprise.
* Coordination Interne : Collaborer avec les différents services internes (commercial, technique, logistique, etc.) pour rassembler toutes les informations nécessaires à la préparation des réponses aux appels doffres.
* Rédaction et Soumission : Rédiger et soumettre des réponses complètes et compétitives aux appels doffres.
* Suivi des Appels dOffres : Assurer le suivi des appels doffres en cours, gérer les révisions tarifaires et veiller à la bonne application des contrats remportés. Point de Contact Principal : Être le point de contact principal pour tous les marchés publics et privés, garantir une communication fluide et efficace avec les clients.
* Relation Client : Maintenir et développer des relations positives avec les clients, assurer leur satisfaction tout au long de la durée du contrat.
* Saisie des Commandes : Gérer la saisie des commandes et suivre leur bon déroulement, en lien avec les exigences des appels doffres.
* Gestion Administrative Associée : Traiter tout autre sujet administratif lié aux appels doffres, en veillant au respect des délais et des procédures.

Support administratif :

* Facturation et Avoirs : Gérer la facturation et établir des avoirs en cas de litige.
* Réclamations Clients : Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes de refacturation.
* Tâches Administratives : Assister aux tâches administratives diverses au sein du service client

Votre profil

* Formation en administration, gestion ou équivalent.
* Expérience préalable dans la gestion des appels d’offres ou une fonction similaire
* Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
* Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
* Rigueur, sens de l’organisation et du détail

Conditions de l’offre

* Type de contrat : CDD pour remplacement long arrêt maladie - à pourvoir dès que possible durée estimée 8 à 12 mois de contrat.
* Convention Collective Nationale (CCN) : Chimie
* Statut : Non-Cadre
* Horaire : 35h00
* Rémunération : Déterminée en fonction de lexpérience et des compétences.
* Matériel : PC portable et téléphone fixe

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* Les challenges internes,
* Le télétravail
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Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

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Other
* Industries

Chemical Manufacturing

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