[hcl / drhf]assitant.e administratif.ve (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non médicaux des Hospices Civils de Lyon, soit environ 18 000 personnes.
Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique vise à transformer la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL
Relié au Pôle Responsabilité Sociale du Département accompagnement professionnel et formation continue, le Service Prévention et Accompagnement des Relations de Travail (S.P.A.R.T) est composé de trois cellules : une Cellule Avenir Professionnelle (CAP), une Cellule Risques Professionnelles (CRP) et une Cellule Accompagnement dans les Relations de Travail (CART). Le service a pour mission de conduire et d'accompagner des projets relatifs à la santé au travail, aux conditions de travail et aux relations de travail en s'inscrivant dans la déclinaison de la politique de prévention des risques professionnels, du maintien dans l'emploi et de la prévention de la désinsertion professionnelle.
Vous serez intégré.e au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 15 personnes : Conseillers Conditions de travail, Conseiller Formation Carrière, préventeurs et une assistante administrative.
Le service est situé dans les locaux de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation, au 162 avenue Lacassagne, 69003 Lyon

PROFIL RECHERCHÉ :

Missions :
Sous la responsabilité du responsable du SPART, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un appui administratif structurant et transversal au responsable et à l'ensemble du service. Il/elle contribue à l'organisation et à la coordination des activités du SPART, notamment à travers la préparation des réunions et événements, la mise en forme de documents, la gestion des supports partagés et la circulation de l'information. Il/elle contribue à la structuration des outils du service et au soutien administratif des projets.
En appui de la CAP, il/elle assure le traitement des dossiers liés à la politique handicap et au maintien en emploi, met à jour les tableaux de suivi, les contrôle et analyse les données associées. Il/elle participe à la production des documents nécessaires au pilotage (rapports de gestion, bilans, transmissions internes). Il/elle Informe et conseille des tiers dans son domaine d'activité.
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service, des priorités institutionnelles et des projets portés par le SPART.
Qualifications:
Niveau bac à bac+2
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint Connaissance du logiciel ARHPEGE appréciée
Compétences:
Capacité d'organisation, de transmission et de gestion des priorités. Qualité rédactionnelle.
Compétences en gestion de données, de tableau de bord, indicateurs.
Rigueur dans le traitement des demandes et de la gestion des dossiers.
Connaissance de l'environnement hospitalier.
Savoir-Etre :
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Adaptabilité et disponibilité.
Poste à temps plein, 37H30 par semaine, classé à repos fixes et soumis au pointage- Horaires à déterminer en accord avec l'encadrement. 15 jours de RTT annuellement et 28 CA /Télétravail possible à partir de 6 mois.
Self à proximité. Prise en charge du transport public à 75%, forfait mobilité durable.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Grille salariale FPH catégorie C