Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches d’inscriptionCréer ou compléter les sessions de formation sur les logiciels dédiésPréparer et transmettre au client les documents relatifs à la formation et sa prise en chargeDéposer les demandes de prise en charge sur les plateformes financeurs et suivre les étapes de validationÉditer et transmettre aux stagiaires les convocations et les informations réglementairesAccompagner les stagiaires et formateurs dans la prise en main des outilsRéceptionner et traiter les informations relatives aux stagiairesTransmettre les supports pédagogiques et les documents de présence et de facturationMissions transversales :Vérifier l’ensemble des factures annuellementRéceptionner et traiter les mails entrantsMettre à jour les tableaux, outils et documents de suivi administratif et financierTraiter, classer et archiver les éléments papiersCréer et mettre en place des fiches procéduresProfil recherché :Compétences techniques :Traitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en charge financièreUtilisation d’outils de gestion bureautiques et numériquesCapacité à analyser des tableaux de bord et suivre l'activitéCompétences comportementales :Capacité à gérer des périodes de forte intensité de travailDiscrétion et confidentialitéRespect des règles de fonctionnementForce de proposition et rigueurCompétences analytiques et sens de l'organisationCapacités relationnelles et de communicationFormation et expérience :BTS Assistanat administratifIdéalement, une expérience préalable dans un centre de formationAutres prérequis : 5 ans d'expériencePerspectives d'évolution :Responsable administratifAutres postes : commercial
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