Intitulé de poste : Secrétaire de Direction h/f
Contrat : Intérim dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie
Démarrage : Dès que possible
Durée effective : 40h/ semaine
Horaires : 9h-18h ou 9h30-18h30.
Profil recherché : Exp similaire au sein d'un environnement protocolaire, anglais bilingue à utiliser ponctuellement
Lieu : Neuilly Sur Seine (92)
Salaire : Selon profil
Avantages : tickets restaurant 10.50€, RIE
Contexte :
Rattaché(e) à la directrice juridique
Assistanat de 3 directeurs : Finance, Juridique, Investissement Immobilier,
Environnement structuré, exigeant, protocolaire
Vos missions :
- Gestion d'agendas de 3 managers,
- Réservation de salles de réunions, restaurant,
- Organisation de déplacements (transport, hébergements, visas..)
- Traitement des notes de frais
- Filtrages des appels téléphonique
- Préparation de dossiers,
- Suivi de dossiers et classement / archivage
- Contrôle de factures fournisseurs
- Mise en forme de documents PowerPoint
Votre profil :
- Formation de type Bac+2 en secrétariat / assistanat
- Exp. idéalement dans le domaine de la finance, du conseil ou en cabinet d'avocat
- Anglais courant écrit + oral
- Parfaite maitrise Pack office
- Rigueur, organisation, souplesse, ouverture d'esprit
- Autonomie et sens des responsabilités
- Aimer travailler dans une petite structure en évolution (25 collaborateurs)
Vous êtes à l'écoute, avez le sens de la communication et un bon relationnel ?
Adressez-moi votre candidature dès à présent.
Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.
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