Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste
Participation à l'élaboration des consultations :
Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel
Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Transmettre au contrôle de légalité
Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
Gestion du lien avec les entreprises
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
Organisation et suivi des commissions d'appel d'offre
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac
Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l'orthographe et des outils informatiques (notamment d'Excel).
Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
Travail à temps complet
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