Assistant administrative - h/f

RESPONSABILITÉS :

Gestion de l'équipe :
• Assurer le suivi administratif des membres de l'équipe
• Réaliser les plannings mensuels et journaliers de l'équipe
• Participer à l'élaboration et diffusion des feuilles de spectacle
• Assurer le suivi des absences et des horaires
• Gérer la communication auprès des membres de l'équipe
• Rédiger et mettre à jour les divers documents pour la vie de l'équipe

Secrétariat général du service
• Réceptionner et trier les colis et le courrier
• Assurer l'intendance pour l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et diplômes :
• BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif ou licence RH

Expérience nécessaire :
• Expérience dans le domaine des ressources humaines (gestion des temps et activités, plannings, ...)

Compétences requises :
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office, messagerie)
• Maîtrise à l'écrit et à l'oral du français
• Maîtrise de règles du droit du travail (contrats de travail, temps de travail)

Qualités requises :
• Organisation
• Rigueur
• Capacité d'écoute
• Bon sens de la communication
• Adaptabilité
• Gestion de l'urgence et des priorités
• Pédagogie
• Esprit d'équipe