Assistant administration des ventes h/f

Domaine : Logistique / administratif
Type de Contrat : CDI
Département : Gironde
Ville : 33000 Bordeaux
Niveau d'étude souhaité : Bac+2
Durée hebdomadaire : Temps plein (40H)
Description du poste :
Société de négoce de Bordeaux effectuant 90% de son Chiffre d'Affaires à l'export recherche son assistant(e). Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion des commandes export, de l'approvisionnement des matières sèches à la facturation, la gestion des documents douaniers (DAE) et les stocks sur logiciel CIEL. Idéal pour s'épanouir en couvrant toute la chaîne du négoce, des relations fournisseurs aux clients export. Les missions sont appelées à s'élargir avec le temps, offrant de réelles perspectives d'évolution en fonction de votre engagement.
Les missions liées au poste :
- Gestion d'un portefeuille des clients
- Suivi des ventes et des logistiques : maîtrise du système de gestion commerciale, prise de commande, gestion de l'approvisionnement, organisation logistique et administrative pour l'exportation, facturation et suivi des règlements
- Gestion des achats et des ventes : cotation, calcul des marges, achats, gestions des enlèvements, gestion des stocks
- Gestion des ventes et achats en primeurs avec les fournisseurs et clients
- Envoi des échantillons des vins aux clients : préparation des colis en conformité des réglementations en place, documents douaniers, suivi des colis jusqu'à réception par le client
- Préparation des contre-étiquettes et autres documents nécessaire pour les formalités d'exportation
- Préparation des matériels de marketing, fiches techniques, et autres supports pour les ventes de vins
- Organisation des salons exports
- Révision de facturation, encaissements, règlements de clients et fournisseurs et transfert de donnés au cabinet d'expert-comptable
- Relance paiement auprès de la clientèle
- Etablissement des tableaux de bords de facturation et factures
- Déclarations aux Douanes
- Suivi et création de procédures de gestion commerciale, douanière, et informatique
- Ainsi que toute autre tâche liée à ses fonctions et demandée par la Direction
Type d'emploi :
Temps plein, 40H, CDI
Avantages :
· Prise en charge à 50% des transports en commun
· Tickets restaurant
· Mutuelle
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Profil recherché :
· H/F de formation BAC+2
· Possédant une première expérience dans le milieu de l'entreprise, de préférence un poste dans l'administratif
· Personne motivée, sérieuse, autonome et rigoureuse
· Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Suite Office)
· Polyvalent(e), vous êtes disposé(e) à intervenir sur des aspects très opérationnels de la fonction.
Langue et niveau de maîtrise :
Bonne maîtrise orale et écrite du français et surtout de l'anglais (requis), car toute notre documentation est en anglais.
Des connaissances dans le monde du vin sont un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel