Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - cpn carpentras - h/f

Informations générales Référence BA084PNC-112374 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Date limite de candidature : 31/12/2025 Localisation : commissariat de Carpentras - Vaucluse Vos activités principales : Gestion de proximité des personnels : - Tenue et classement des dossiers individuels au niveau local, - Saisie des actes de la vie administrative dans le Système d’Information des Ressources Humaines Dialogue 2 (notations, avancements tous corps, formations, absences) et dans l’application Chorus DT (frais de missions et de stages), - Gestion du compte épargne temps, - Tenue à jour du tableau des maladies, blessures en service ( constitution des dossiers), IVP, rendez-vous médecins, - Accompagnement des agents à la constitution des dossiers de défenses en justice, saisie en ligne via le portail SIAJ, - Suivi du renouvellement des cartes professionnelles. Secrétariat de circonscription : - Accueil téléphonique, - Gestion des archives : classement, rangement, destruction, - Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE et logiciel LRPPN, - Vaguemestre : affranchissement du courrier, acheminement du courrier à la Poste et au Parquet, - Gestion des agendas du chef de circonscription et de son adjoint, - Rédaction des courriers courant pour le chef de circonscription et son adjoint. Secrétariat judiciaire : - Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue du contrôle, du retraitement de la saisie des données criminelles et nominatives, - Enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel de rédaction des procédures de la Police Nationale (LRPPN), - Réalisation des statistiques de la criminalité (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles), - Rédaction de la synthèse hebdomadaire. Votre environnement professionnel : Activités du service Commissariat de police Composition et effectifs du service 1 SACN – 1 AAP1 – 1 NT CATEGORIE C Liaisons hiérarchiques Le commissaire de police, chef de circonscription, son adjoint et le responsable du secrétariat de circonscription Liaisons fonctionnelles DIPN84 – SGAMI Sud – Tribunal Judicaire, sous-préfecture et préfecture. La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence indispensable, réserve et discrétion professionnelle. Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT. Service soumis au dispositif d’horaires variables. Ce poste ouvre droit à une prime mensuelle dédiée aux administratifs : ISS PATS. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le chef de circonscription ou son adjoint Adresse messagerie : « dipn84-carpentras@interieur.gouv.fr » Tel : 04 90 67 62 00 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Localisation administrative et géographique / Affectation : Circonscription de Police Nationale de CARPENTRAS 104 Bd Albin Durand 84200 CARPENTRAS SAA = 84PNC0000 CIRCONSCRIPTION DE POLICE NATIONALE CARPENTRAS SAO = 84PNC0300 CPN CARPENTRAS/BUREAU DE LIAISON ET DE SOUTIEN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel. L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Disponibilité, polyvalence - Contraintes horaires : 40h30 par semaine, compensé par 29 jours de RTT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel : Activités du service Le Bureau de liaison et soutien (BLS) est un service placé sous la responsabilité du Chef de service. Liaisons hiérarchiques Chefs de services Liaisons fonctionnelles Tous services de la Direction Interdépartementale de la police nationale de Vaucluse, Inspecteurs académiques, Directeurs scolaires, les commissariats de police, les mairies, les polices municipales, sous-préfecture, assurances, particuliers Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84) Lieu d'affectation CPN CARPENTRAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CARPENTRAS Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) dipn84-mobmi@interieur.gouv.fr