Secrétaire de direction

Informations générales Organisme de rattachement Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) Référence 2026-2284409 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Date de fin de diffusion 19/06/2026 Localisation BRON CEDEX Date limite de candidature 19/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction Descriptif de l'employeur La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema (3 directions techniques et 8 Directions territoriales). Elle est composée de 300 collaborateurs. Elle comprend un secrétariat général, une mission stratégies intégrées d'évaluation développement durable et deux départements d'études à Nantes, ainsi que deux département-laboratoires, l'un à Saint-Brieuc et l'autre à Angers (Les-Ponts-de-Cé). Son système de management de la qualité est certifié ISO 9001-2015 depuis le 29 juin 2018. L'exercice de ses fonctions conduira l'agent à travailler en relation avec les partenaires de la direction et du SG : DG, siège du Cerema et directions techniques et territoriales, DREAL, chefs de département de la direction territoriale Ouest. Il/Elle sera l'interlocuteur/rice privilégié(e) de leur secrétariat. Description du poste - Secrétariat du directeur, du directeur adjoint et de la secrétaire générale - tenue des agendas et prise de rendez-vous - organisation des déplacements - suivi et gestion des dossiers, des affaires - interface avec les chefs de département, - gestion des BAL(U) Direction, DTerOuest, SG, - dactylographie : saisie, relecture, ajustement, mise en forme et envoi, - accueil des visiteurs et rendez-vous pour la Direction et le SG, - classement, gestion et suivi des dossiers partagés - bureau et assemblée plénière de la CoTITA Ouest : tenue des listes, envoi des courriers et comptes-rendus, préparation des dossiers. - Réunions de direction et de concertation syndicales - rédaction des comptes-rendus du comité technique local, Relations internes et externes : - relations internes avec les départements et la MisEDD de la direction territoriale Ouest, - relations externes avec les DREAL, DDT(M), siège du Cerema, directions techniques et territoriales du Cerema, DG du ministère, préfectures et conseils généraux. Conditions particulières d'exercice Matérielles : - Bureau paysager - Équipement bureautique Horaires et saisonnalités : - Règlement intérieur ARTT de la direction territoriale Ouest Conditions particulières : - Horaires décalés avec la secrétaire du secrétaire général Descriptif du profil recherché Compétences techniques - expérience de secrétariat de direction souhaitée, - utilisation indispensable des outils bureautiques (Libre office, Mélanie 2, GISEH). Compétences transversales - capacité d'initiative, organisation, pondération, affabilité, - aisance dans les relations avec les interlocuteurs habituels du directeur, - disponibilité, réactivité, polyvalence. Compétences relationnelles - discrétion, - travail en équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Nolwenn PELLEN-BOUDET, secrétaire générale, 06 60 97 45 24 nolwenn.pellen-boudet@cerema.fr Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CAN 12 Bd Vincent Gâche - 44200 Nantes