Chargé de mission aménagement écoles/travaux

· Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires

· Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles

· Assurer le suivi des travaux dans les écoles

· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée

Activités principales :

*Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires

· Travailler en étroite collaboration avec la direction des bâtiments et de l'urbanisme

. Préparer les notes d'aide à la décision

· Rédiger les comptes-rendus de réunions

· Organiser les différents déménagements selon les phases de travaux

· Participer à l'élaboration du marché mobilier

· Coordonner avec la DSIO les installations informatiques et téléphonies

· Gérer la passation des commandes en lien avec les comptables des différentes directions

· Planifier les livraisons

· S'assurer de la conformité du matériel et suivre les SAV

*Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles

· Procéder à un recensement du mobilier par école

· Proposer le changement du mobilier trop vétuste ou inadapté

· Mettre en place des actions permettant de donner une seconde vie au mobilier retiré des écoles (dons au colombiens, Ressourcerie/lien avec la chargée de mission Transition écologique)

· Aménager les ouvertures de classes (mobilier existant ou neuf)

*Assurer le suivi des travaux des écoles

· Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les directions des écoles ainsi que tous les services du pôle technique (Espaces verts, Ateliers, Urbanisme)

· Créer des tableaux de bord permettant de faciliter la communication de l'avancée des travaux entre la ville et les écoles

· Organiser des réunions régulières de suivi avec les différents services du pôle technique afin de préparer des supports de communication en direction des écoles

· Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments concernant le suivi des travaux du cahier des écoles

· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée