Vos missions en quelques mots Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle et proactive ? Vous êtes un.e expert.e des rouages du fonctionnement d’une mairie ? Vous recherchez un poste à responsabilité avec une certaine autonomie dans la conduite de vos missions ? Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une commune dynamique ? Alors rejoignez-nous ! Chilleurs-aux-Bois, village fleuri de plus de 2000 habitants, présente un cadre de vie attractif aux portes de la forêt d’Orléans. Le territoire abrite des patrimoines exceptionnels parmi lesquels figure le château de Chamerolles, joyau architectural du Loiret. Mission principale : Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire ainsi que des élus du conseil municipal, la/le secrétaire général(e) de mairie gère l’administration générale et coordonne les services de la commune de Chilleurs-aux-Bois avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédaction des comptes rendus. - Établir les délibérations et les arrêtés. - Mettre en application les décisions du conseil municipal. - Étude, préparation et conduite des projets portés par la municipalité en collaboration étroite avec les partenaires publics et privés. - Respect des procédures et suivi des marchés publics. - Montage et suivi des dossiers de subvention. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets. - Gérer la comptabilité : mandatement, suivi des dépenses, titres de recettes, déclarations… - Gestion et encadrement du service ressources humaines (suivi du temps agent et des carrières, élaboration des actes administratifs, établir la paie de l’intégration des variables jusqu’au mandatement, organisation des recrutements, pilotage de l’ensemble de l’administration du personnel) - Mener les actions de prévention et de sécurité à destination de l’ensemble des agents dont la mise à jour régulière du DUERP. - Coordonner, animer et évaluer les équipes et les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre capacité à communiquer, écouter et comprendre les attentes des agents. - Vous avez le sens du service public en agissant de manière éthique et responsable (déontologie d’un agent public). - Vous savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et de polyvalence. - Vous vous adaptez en fonction des situations rencontrées et vous savez prioriser les missions. - Vous savez animer des réunions et encadrer des équipes. - Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales. - Vous disposez de solides connaissances en droit public, passation des marchés publics, finances et comptabilité publiques. - Vous maitrisez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. - Vous connaissez le cadre réglementaire des collectivités et établissements publics. Idéalement vous maîtrisez le logiciel métier Berger Levrault.
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