Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes.
Nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) en CDI 35 h par semaine.
Missions principales :
- Gestion des factures fournisseurs (saisie dans un tableau, rapprochement et validation des factures fournisseurs)
- Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences, .)
- Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle, ..) et des soldes de tout compte
- Suivi des visites médicales
- Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information, .)
- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Intermédiaire des interventions du service informatique
- Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (avec formation interne)
Qualités requises
- Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités)
- Polyvalence
- Raisonnement logique
- Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle
- Réactivité, fiabilité, rigueur
- Patience, souplesse et qualité d'écoute
- Bonne gestion du stress
- Capacité de concentration
Connaissances Techniques souhaitées
- Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise gestion des chiffres
- Compétences managériales
Expérience requise : 2 ans mini en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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