Responsable bureau 2e cycle scolarité médecine

Encadrement du bureau du 2e cycle des études médicales (3e à 6e années, 900 étudiants)

* Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des activités du bureau du 2e cycle

* Assumer l’encadrement hiérarchique sur les 4 agents du bureau.

* Accompagner la mise en place de nouveaux enseignements

* Former aux nouvelles applications dématérialisées et plateformes utilisées

* Collaboration à l’élaboration du planning de formation des jeunes enseignants.

* Gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, certificats, transferts, etc.).



Gestion des examens, notamment des examens nationaux (EDN)

* Élaborer et diffuser les plannings d'examens et les convocations

* Coordonner la préparation matérielle et informatique des examens.

* Piloter l’organisation et la supervision des examens

* Veiller à la conformité réglementaire des examens

* Superviser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes provisoires et définitives

* Superviser l'édition des procès-verbaux de jury, des relevés de notes et assurer leur diffusion



Gestion administrative des stages hospitaliers et ambulatoires

* Organiser les choix de stage pour les 5 stages annuels des 900 étudiants en 2e cycle. Organiser la commission des stages et des gardes.

* Rédiger et superviser les conventions de stage.

* Participer aux recrutements et au suivi



Assistance aux enseignements

* Diffuser les informations pertinentes auprès des étudiants et des enseignants.

* Assurer la gestion des emplois du temps et des locaux d'enseignement.

* Superviser l'organisation des séances de simulation d'annonce (avec enseignants et comédiens).

* Assurer un appui en tant qu'expert scolarité des études médicales et de leur réforme.

* Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

* Répondre aux enquêtes pédagogiques et statistiques via les tableaux de bord gérés.



Gestion et encadrement des examens cliniques objectifs structurés (ECOS)

* Contribuer au pilotage de la mise en place des ECOS

* Assurer les conditions matérielles, logistiques et organisationnelles des ECOS.

* Mobiliser et encadrer le personnel administratif et les comédiens prestataires participants.