Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Vos missions principales seront les suivantes :
Secrétariat:
o Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs;
o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc…;
o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs.
Support aux équipes éditoriales et droits secondaires :
o Réception et gestion des manuscrits reçus;
o Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ;
o Etablissement et suivi des contrats d’auteurs;
o Gestion de dossierstels que les demandes d’autorisations de reproduction;
o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux).
Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits :
o Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF…) à notre agente ;
o Validation des traductions (copyrights…) avec les auteurs ;
o Suivi des contrats et des factures.
Support au service promotion:
o Assistance pour l’organisation des opérations du service Promotion (déplacements auteurs, salons…) et d’événements (soirée auteurs…);
o Suivi des déplacements de la Directrice Générale et des rencontres en région ainsi que les prises de rendez-vous pour les foires internationales;
o Suivi des relations avec les collèges dans le cadre de notre «club ados» (lien avec les CDI, veille administrative, envoi des manuscrits…);
o Suivi des prix littéraires.
Relais et support pour le responsable administratif et financier :
o Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs;
o Gestion de commandes clients et des demandes de facturation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.