Chef du service parc automobile

Détails de l'offre

Famille de métiers Mobilité, déplacements et transports > Gestion des transports Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service Parc Automobile, placé sous la responsabilité de la directrice des Moyens Généraux, a pour mission d'assurer la gestion et l'entretien des matériels roulants pour les administrations et les services opérationnels de deux collectivités, en qualité de service commun. Véritable service support, les missions de ce service portent également sur l'élaboration et le pilotage des budgets afférents, dans le respect des process inhérents à ces collectivités.
L'équipe est constituée de deux gestionnaires et intervient dans des domaines variés, tant administratifs, techniques, que financiers. Missions / conditions d'exercice * D'organiser et de coordonner les activités de son service :
- Préparer et proposer le budget de son service ;
- Assurer l'encadrement de son équipe et impulser la dynamique de fonctionnement du service ;
- Piloter les activités du service sur la globalité des missions à mener, en termes de coordination, de planification et d'organisation ;
- Participer à l'élaboration et au suivi de la mutualisation, de la planification et la programmation des achats ;
- Contribuer aux réflexions de la direction sur la réponse aux besoins techniques non couverts ;
- Contrôler et évaluer la performance des achats de son service, au moyen des outils mis en place par la direction (tableaux de bord de suivi, études statistiques, outils de contrôle, solution logicielle...) ;
- Optimiser le patrimoine roulant des deux collectivités par les opérations de renouvellement, réservation, maintenance, entretien, contrôle technique et inventaire physique de ce parc, en tenant compte du volet développement durable dans la gestion du parc et le renouvellement des matériels ;
- Piloter la mise en place et la gestion quotidienne du logiciel de gestion du matériel roulant et assurer une mission de 'Gestion Pool de véhicule' à destination de l'ensemble des services ;
- Piloter le déploiement d'une plateforme de vente aux enchères en ligne du parc roulant et en assurer la gestion quotidienne ;
- Participer au recensement des besoins des services liés aux matériels roulants (accessoires, signalétiques, cartes carburants, télépéages...) ;
- Garantir le respect quotidien des obligations normatives et des processus d'achats publics ;
- Élaborer les pièces techniques des marchés publics gérés par son service, réaliser les rapports d'analyse des offres afférents et assurer le suivi financier quotidien des dits marchés ;
- Respecter et faire respecter la politique et les règles d'hygiène, sécurité et qualité de vie au service.
* D'assurer le conseil et l'assistance dans ses domaines de compétences : Profils recherchés * Savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel ;
- Méthode et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- Instances, processus et circuit de décision des collectivités Ville et Agglomération ;
- Méthode et outils d'observation, d'analyse et de prospective ;
- Bonne connaissance du domaine de la commande publique ;
- Bonne connaissance de la typologie des véhicules.
* Savoir-faire :
- Capacité à fédérer ses collaborateurs ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées ;
- Aptitude au management ;
- Capacité à animer et conduire des réunions ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Permis B
Ticket restaurant + CNAS + Prévoyance
Accès aux logements publics conventionnés facilité grâce à un parc de logement affecté à la collectivité.