Gestionnaire de paies h/f

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Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, le/la Gestionnaire Paie et RH assure le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié. Véritable interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs, il/elle garantit la fiabilité des processus RH et paie sur les 5 entités du groupe.

Activités détaillées1. Administration du personnel

- Réalisation des formalités d'embauche : DPAE, médecine du travail, cartes BTP, affiliations (CIBTP, PRO BTP, mutuelle ALLIANZ).
- Suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers (mise en place de rappels).
- Rédaction des contrats de travail et avenants, constitution et mise à jour des dossiers salariés (papier et numérique).
- Gestion documentaire via SILAE : contrats, attestations, formations, etc.

2. Procédures RH

- Information des salariés sur les droits et démarches (maladie, congés, paternité).
- Explication des bulletins de paie (en binôme avec la responsable).
- Participation à la rédaction et mise à jour des procédures internes (embauche, paie, sortie).

3. Médecine du travail

- Suivi des visites médicales (embauche, périodiques).
- Coordination avec la production pour planification.
- Archivage des fiches d'aptitude et gestion des rappels.
- Déclaration annuelle des effectifs.

4. Suivi de flotte

- Édition hebdomadaire des états d'utilisation des véhicules (week-end/soir) via l'application dédiée.

5. Pointages

- Contrôle hebdomadaire des pointages non saisis ou non validés.
- Création des salariés et intérimaires dans l'application DKM selon la nomenclature définie.
- Suivi des heures supplémentaires, vérification des retours chantier, validation par les conducteurs.
- Environ 4 à 5 jours par mois dédiés au traitement des pointages.

6. Suivi des intérimaires

- Création dans l'application de pointage.
- Mise à jour du tableau de suivi hebdomadaire (contrats, taux horaires).
- Contrôle des contrats et des factures en lien avec la comptabilité.

7. Préparation de la paie

- Saisie des arrêts maladie, congés, DSN, déclarations prévoyance.
- Suivi des déclenchements de paiements CIBTP.
- Mise à jour du document récapitulatif mensuel des événements de paie.

8. Formation

- Recensement des besoins avec la production et la DRH.
- Demandes de devis et prises en charge Constructys.
- Suivi des formations, attestations, factures et mise à jour des dossiers salariés et passeports formation.