Gestionnaire marchés publics h/f

À propos de nous

Le SMDEA est un acteur majeur du développement durable de son territoire (eau, assainissement…). Créé en 2005, cet établissement public ariégeois regroupe plus de 70 000 abonnés en eau potable et près de 55 000 abonnés en assainissement collectif sur le département de l’Ariège et de la Haute-Garonne ainsi qu’une commune de l’Aude.

Le SMDEA compte près de 245 collaborateurs.

Le fonctionnement de cet établissement public doit pouvoir s’appuyer sur des services supports qui accompagnent les différents services opérationnels, en particulier dans le domaine juridique.

L’activité juridique et plus précisément celle des marchés publics est particulièrement incontournable pour un établissement comme le SMDEA. En effet, en tant qu’entité adjudicatrice, le SMDEA est soumis au code de la commande publique pour tout achat réalisé. Le Service des marchés publics est un garant essentiel du respect de la règlementation en vigueur.

Acteur important au niveau du territoire départemental, le SMDEA souhaite conserver son rôle de soutien économique du secteur et porter en exemple les valeurs de la commande publique. Au regard de ces enjeux structurels, le poste de gestionnaire marchés publics est directement rattaché au Secrétariat Général.

Poste situé au sein du Secrétariat Général – Service marchés publics.

Missions exercées sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service Marchés et de la Secrétaire Générale du SMDEA.

Localisation : SMDEA – Rue du Bicentenaire – 09000 ST PAUL DE JARRAT.


Mission


Missions principales :

Le(la) gestionnaire marchés publics a pour mission principale de contribuer au respect de la règlementation relative à la mise en concurrence et d’être un véritable relai auprès entreprises extérieures et des collaborateurs internes ; Il (elle) doit pour cela mener à bien les actions suivantes :



· Procéder à la publication des marchés de la structure et suivre le bon déroulé de la publication

· Procéder à l’ouverture des plis avec le gestionnaire

· Traiter le suivi administratif en lien avec les marchés publics : contrôle des profils fournisseurs, publications sur plateforme dématérialisée, gestion des courriers aux partenaires, contacts téléphoniques…

· Participer à la planification et au suivi les instances internes relatives aux attributions de marchés (Commission d’Appel d’Offres et Commission Consultative)

· Mettre à jour les données des marchés dans les logiciels métiers (sous-traitances…)



· Toute mission ponctuelle demandée par la Hiérarchie et demeurant dans le cadre d’emploi (Secrétaire Générale, Directeur Général des Services)

EVOLUTION POTENTIELLE DES Missions :

· Participer à l’évolution de la structure en terme d’optimisation et d’efficience des achats

· Participer à une veille juridique en terme de commande publique

· Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l’établissement des marchés

· Animer les instances relatives aux marchés publics




Profil



Niveau d’ETUDE BAC + 2 ou bac + 3 – domaine administratif et / ou juridique



Savoir

Connaissances générales de la matière administrative et juridique

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Messagerie, Power point)

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Connaissances appréciées en matière de commande publique



Savoir faire (être capable de)

Rédiger des courriers et documents administratifs

S’adapter aux logiciels métiers internes

Suivre plusieurs dossiers simultanément



Savoir être

Sens du service public

Etre méthodique

Etablir et maintenir une relation avec ses collègues et l’encadrement

Travail en équipe

Réactivité, disponibilité, organisation