Chef de projet environnement de travail h/f

📌 Qui sommes-nous ?

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.

Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (*) Régies par le code de la Mutualité.

Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités : conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités.

📌 À propos du poste

La Mutualité Française recherche son/sa futur(e) Chef-fe de projet environnement de travail H/F pour rejoindre sa Direction des Fonctions Transverses et des Relations Sociales (DFTRS).

📌 Missions & Activités

Pilotage de l’environnement de travail et des prestations

* Piloter les contrats de prestations liés à l’environnement de travail (nettoyage, accueil, maintenance, électricité, etc.).
* Assurer le suivi de la qualité de service et la relation fournisseurs.
* Piloter les consultations, appels d’offres et négociations contractuelles.
* Superviser le traitement des demandes d’intervention techniques sur le périmètre de la Mutualité Française (FNMF).
* Participer à la validation des devis, bons de commande et factures.

Gestion budgétaire et pilotage de la performance

* Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service environnement de travail.
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs mensuels.
* Préparer les éléments de reporting pour la gouvernance immobilière.
* Proposer des optimisations financières et opérationnelles.

Projets d’aménagement et amélioration continue

* Représenter la Mutualité Française, lors de rendez-vous avec des acteurs externes ou d’interventions à des colloques ou au CSE.
* Piloter les projets d’aménagement des espaces privatifs de la Mutualité Française (réorganisation, optimisation des espaces, déménagements).
* Accompagner les maîtrises d’ouvrage internes, dans la définition et le suivi des travaux.
* Définir le mode d’accompagnement technique (avec ou sans chef de projet technique selon les projets).
* Piloter les projets contribuant à l’amélioration de l’environnement de travail et de la qualité de vie au travail.

Sécurité, prévention et conformité réglementaire

* Piloter l’élaboration et le déploiement du DUERP et du PAPRIPACT.
* Veiller au respect des obligations HSE sur le périmètre privatif.
* Participer à l’organisation des exercices de sécurité.
* Assurer une veille réglementaire et jouer un rôle d’alerte et de proposition.

Coordination transverse et relation partenaires

* Être l’interface de la Mutualité Française auprès de la SCI pour les sujets relevant des parties communes.
* Coordonner les demandes des collaborateurs et de la gouvernance liées à l’environnement de travail dans une posture de relation de service.
* Coordonner les demandes des groupements mutualistes adhérents à la fédération en lien avec le périmètre du poste et à l’accès au centre de conférence.
* Piloter ou participer à des projets transverses d’entreprise.
* Proposer et construire des services à l’attention des groupements adhérents à la Fédération.

Management fonctionnel

* Accompagner le/la chargé.e environnement de travail dans la réalisation de ses missions.
* Prioriser en cas de besoin son activité.
* Assurer une continuité de service pendant ses absences.

📌 Profil recherché :

Formation et expérience

* Formation supérieure (Bac +5 ou équivalent) en immobilier, facility management, environnement de travail, gestion de projet, HSE ou domaines connexes.
* Expérience professionnelle confirmée (8 à 10 ans minimum) dans des fonctions similaires en environnement tertiaire, incluant pilotage de prestataires, gestion de projets d’aménagement et coordination transverse.

Compétences techniques

* Gestion contractuelle et suivi budgétaire
* Pilotage de projets d’aménagement et optimisation des espaces
* Connaissance des normes HSE et prévention des risques (DUERP, sécurité)
* Compréhension des enjeux workplace : QVT, ergonomie, flex office, expérience collaborateur
* Connaissance des réglementations liées aux environnements tertiaires (hygiène, sécurité, accessibilité)
* Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable
* Coordination de prestataires et pilotage de la qualité de service
* Maîtrise d’outils de pilotage (planning, indicateurs, reporting)

Compétences comportementales

* Sens du service et orientation utilisateur
* Capacité de coordination transverse
* Organisation et rigueur
* Capacité d’analyse et de priorisation
* Posture de conseil et d’accompagnement

Positionnement

* Périmètre d’intervention : espaces privatifs FNMF (locataire)
* Management fonctionnel du chargé environnement de travail

📌 Pourquoi nous rejoindre ?

* Salaire : A partir de 55K€ sur 13,55 mois selon le profil et l'expérience
* En plus des congés légaux, vous aurez 24 jours RTT
* Carte ticket restaurant
* Un cadre de travail bienveillant et innovant
* Un comité social et économique pour avoir accès à des réductions et des bons plans
* Carte Navigo : 50% prise en charge 🚌
* Localisation : Paris 15ème - métro Ligne 12 Vaugirard.