RESPONSABILITÉS :
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la plateforme DAF Campus Timone, le gestionnaire assure ses missions en lien avec les structures relevant de son périmètre, la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l'Agence Comptable
Missions
En sa qualité de gestionnaire administratif et financier, l'agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion des équipes des unités MEPHI et RITMES, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes de recherche. de suivi pour les aspects financiers.
Activités principales :
Domaine financier et budgétaire :
- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes de recherche
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
- Instruire des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire, les données et la conformité des pièces reçues, l'application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes)
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
Domaine administratif et RH :
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des structures (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES :
Le profil recherché sera celui de gestionnaire ayant de préférence une connaissance du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français.
Compétences « métier » :
- Connaissance générale dans le domaine financier,
- Connaissance des outils informatiques de gestion financière,
- Connaissance en techniques et règles de comptabilité générale et de la comptabilité de l'Etat et de ses établissements,
- Connaissance du fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuits de décisions, procédures, référents),
- Une connaissance en Microsoft Excel
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre et suivre la gestion complète des mouvements financiers, de la réception de la demande d'achat, de recette ou d'ordre de mission jusqu'à sa liquidation,
- Respecter les échéances imposées par les projets et leur activité,
- Mise en œuvre d'une démarche de suivi des dépenses et production de tableaux de bord à destination des équipes opérationnelles,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés,
- Maitrise des principaux outils bureautiques.
Compétences comportementales :
- Communiquer de manière positive,
- Être dans une relation de travail collaborative,
- Savoir s'organiser et être autonome, structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, Faire preuve d'adaptabilité,
- Détenir une certaine aisance relationnelle, être disponible, avoir le sens de l'écoute, être réactif-ve, Être pédagogue,
- Être rigoureux et respecter la confidentialité,
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé:
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an~
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique Économie et Gestion ; Santé Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 18 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr).
AMU en vidéo : https://youtu.b...
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