Pour cette mission d'une durée de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmétique, vous interviendrez depuis le cabinet EPSA sur une mission de consolidation et d'enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events).
Vous agirez en équipe de 4 à 5 personnes sous la supervision d'un team leader.
Vos principales responsabilités seront :
1. Consolidation et enrichissement de bons de commandes :
* Réception et archivage des bons de commande (BDC) fournis par les équipes internes.
* Consolidation des BDC dans un tableau Excel structuré, incluant des informations telles que le numéro du bon de commande, le nom de l'événement, les dates de début et de fin, etc.
* Contact avec les donneurs d'ordre pour compléter les données manquantes ou incohérentes.
* Contribution à la résolution des litiges éventuels avec les donneurs d'ordre.
1. Suivi et reporting :
* Gérer les irrégularités courantes.
* Procéder à l'archivage des données en lien avec la documentation justifiant le bon de commande.
* Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préliminaires au responsable du département (exemple : suivi du volume de lignes traitées / prévues).
* Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs, notamment les livraisons dans les délais et la qualité des services attendus.
* Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes d'achats / approvisionnements, et proposer des actions correctives et des moyens d'optimisation.
De formation Bac+2 ou Bac+3, vous êtes formé(e) aux achats ou à la gestion de projets MICE.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle).
* Bonnes capacités de communication écrite et orale.
* Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Connaissance des processus d'achat et de gestion des fournisseurs, un plus.
* Anglais est un avantage.
Autres informations :
* Disponibilité idéale à partir de début septembre.
Ce poste est ouvert au télétravail.
Contrat : CDD - 2 mois
Informations supplémentaires :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez EPSA GROUPE, nous sommes convaincus que l'entreprise responsable de demain doit intégrer la responsabilité sociale et environnementale. Nous construisons une organisation à forte valeur humaine, considérant la performance durable comme un levier de transformation. EPSA GROUPE s'engage dans une démarche RSE, et via EPSA FOUNDATION, contribue à une société plus inclusive et respectueuse de l'environnement.
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