Agent(e) état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat excède trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours pour un grade de catégorie C, grade d'entrée, en recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein de la Ville de Draguignan, le service état-civil, composé de 6 personnes, intervient tout au long de la vie des usagers, de la naissance au décès. Le service recherche un Officier d'état civil pour faire face aux évolutions réglementaires complexes. Le service traite plus de 130 mariages, 1000 naissances, et autant de décès chaque année.

Temps de travail : 37 heures sur 4 jours (9h15/jour)


Missions / Conditions d'exercice

* Assurer l'accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer, traiter, orienter, renseigner, expliquer les procédures et réglementations, gérer les demandes par courrier.
* Instruire les dossiers d'état-civil : déclarations, contrôle des documents, établissement des actes, interventions en maison d’arrêt, etc.
* Établir les dossiers de mariage : instruction, suivi administratif, célébration, publication, remise du livret de famille, inscription dans le registre.
* Tenir administrativement les registres d'état-civil : délivrance d’actes, contrôle, rédaction, gestion des livrets de famille.
* Gérer le domaine funéraire : demandes d’inhumation, mise à jour des registres, paiements, communication, traitement des réclamations, reprises de sépultures.


Profils recherchés

Le poste est délégué par le Maire, sous contrôle du Procureur. Le travail se fait en bureau et en accueil, avec port de charges, permanence pour mariages, accueil public, confidentialité, et gestion des tensions potentielles. Grande disponibilité requise.

Compétences spécifiques : connaissances juridiques, réglementation, logiciels d’état civil (Logitud, Siècle, Eternité, COMEDEC), techniques rédactionnelles, tenue des registres.

Savoirs-faire : maîtrise informatique, accueil, gestion des conflits, identification et gestion des demandes d’urgence.

Savoir-être : qualités rédactionnelles, rigueur, organisation, réactivité, travail en équipe, gestion du stress, autonomie, discrétion.

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