Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en oeuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus :
Description du poste et Missions
1) Assurer le secrétariat courant de la direction o Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés o Tenue de l'agenda du DRH, prise de ses appels et messages o Courriers et classements divers, affichage du service DRH o Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales) o Gestion des salles de réunions o Gestion des fournitures et des abonnements du service o Classement sécurisé des dossiers et archivage 2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux) o Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc...) o Grève : assignation des grévistes, récapitulatifs pour l'ARS et la paie (retenues de salaires) o Gestion du site intranet et internet pour la partie RH o Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l'établissement o Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l'établissement 3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FSSSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles) o Gestion des invitations / convocations et de l'ordre du jour o Organisation matérielle de la réunion o Présence à la réunion et prise de notes o Production du compte rendu 4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches) o Gestion des annonces de recrutements et du logiciel de recrutement; o Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la GPMC ; o Gestion des consultations des dossiers individuels du personnel en lien avec les gestionnaires RH ; o Gestion et suivi des stages ; o Suivi du personnel intérimaire et gestion des liquidations associées ; o Gestion des congés bonifiés ; o Gestion des cumuls d'activités, - Assure la permanence du guichet unique RH, - Assure la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation,
Département du lieu de travail : 78
Ville : Rambouillet
Expérience : +5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Profil recherché
Compétences requises : Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence)
Expériences professionnelles o Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l'assistanat de direction Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances) o Bonne maîtrise de l'outil informatique et des techniques d'organisation Qualités professionnelles o Sens relationnel aigu (contact, téléphone, écoute, attention) o Qualités rédactionnelles confirmées (PV des instances) o Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement...) o Discrétion (confidentialité) Horaires de travail ? 8h30 - 16h32 - 9h00 - 17h02
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