Acheteur spécialisé en prestations de prestations intellectuelles et services f/h

Pour être toujours plus performante et s’adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle. La DOT s’est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s’appuyant sur la transformation managériale ». Cette promesse s’incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu’elle exerce, contribuent à l’excellence opérationnelle et à l’action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale. Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction : à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ; à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d’impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes. Missions et activités principales Au sein de la Direction de l’exécution des opérations économiques et financières (DEOF), le Département des achats (DEOFA), composée de 3 services, rassemble 25 collaborateurs. Il a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats en garantissant des objectifs de performance économique, sociale et environnementale et en veillant à la sécurisation des procédures et à la satisfaction du client final. Le poste est rattaché au responsable du service des achats des fonctions transversales, financières et de solidarité (DEOFA1) et l&39;équipe est composée de 7 collaborateurs.rices. Le service assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de prestations de services (notamment de services transversaux, informatiques, bancaires et financiers). Vous aurez des liens fonctionnels avec les prescripteurs métiers des directions de l’établissement public, la direction juridique, les filiales (si groupement d’achats) et les fournisseurs. Vous interviendrez sur les marchés ou accords-cadres de prestations intellectuelles et de services. Vos missions: Elaborer et déployer les stratégies d’achat. Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur. Assister les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés. Optimiser l&39;analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs. Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC. Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations avec les fournisseurs, l&39;analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire. Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises. Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés (de la publicité à la mise en place du marché) : publications, gestion des échanges avec les candidats en cours de procédure, réception et vérification des offres des candidats, rédaction des courriers et suivi des signatures, notification… Assurer le secrétariat des commissions. Gérer les fins de procédure : avis d&39;attribution, rapport de présentation, archivage des documents contractuels et des pièces de la procédure. Suivre les procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marcoweb/Agysoft). Assurer le suivi d&39;exécution des marchés (instruction d’avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation). Mesurer la performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction) et suivre la qualité des prestations achetées, en liaison avec les prescripteurs. Elaborer des tableaux de suivi et de reporting. Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction et vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.