A propos de l'entreprise :
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !
Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emp
A propos du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité notre client, spécialisé dans le secteur du BTP et TP, un(e) Assistant(e) d'agence à Saint-Herblain
Gestion administrative des chantiers :
- Réalisation, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception ...), rédiger les courriers d'affectation des compagnons ...
- Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux
- Gestion des conventions de prêt de personnel
- Gestion des conventions de groupement
- Gestion des fins de chantier (attestations de travaux, DOE...), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
- Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix :
- Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix sur les plateformes et participer à la rédaction de l'attestation de travaux aux côtés du service travaux
- Gérer le dépôt des dossiers : Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature sur la plateforme
- Secrétariat pour l'agence :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et gérer le courrier
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations diverses, rédaction de courrier etc...)
- Organisation des manifestations internes ou externes
- Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses,
- Classement/archivage aux côtés des équipes travaux
- Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons
Profil recherché :
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