Chargé d'accueil et d'assistanat d'entreprise (h/f)

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de missions diverses et variées :
Accueil & Administratif :
§ Assurer l'accueil téléphonique et physique
§ Traiter le courrier entrant et sortant
§ Répondre aux demandes quotidiennes des salariés en matériel ou dépannage divers
§ Gérer l'archivage et le classement de divers documents
§ Suivi des contrats d'assurance actuels et des sinistres en cours
§ Effectuer de l'assistanat administratif auprès des chefs de projets et différents services (RH, Qualité...)
Moyens généraux :
§ Gérer la vie du site, des règles de vie, tri sélectif, .
§ Gérer le stock de fournitures administratives (stock, commande,.) et nécessaire au bon fonctionnement du site : écrans, matériels informatique complémentaires, mobilier de bureau (chaises.).
§ Gérer le stock de fournitures concernant la vie quotidienne du site (cuisine,toilettes etc..)
§ Gérer la flotte des véhicules d'entreprise : prise de RDV pour visite entretien, contrôle technique, suivi nettoyage, .
§ Gérer les prestataires en cas de panne (téléphone, panne imprimante/scanner, machine à eau..)
§ Organiser diverses manifestations ou évènements de l'entreprise (repas de Noel.)
QUALIFICATIONS et compétences requises :
- Vous disposez d'une formation de Niveau BAC à BAC +2
- Vous êtes dynamique et motivé(e)!
- Vous maîtrisez très bien l'outil informatique et le pack office (Excel, Word.)
- Vous êtes rigoureux (se) et autonome
- Vous aimez la polyvalence des taches et savez gérer les priorités, et n'avez pas peur de basculer souvent et facilement d'une tâche à une autre
Conditions :
- CDI
- Salaire : selon profil
- Mutuelle et chèques déjeuner
- PEE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 801,00€à2 100,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel