RESPONSABILITÉS :
L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.
Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et savoir-faire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
• Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
• Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
• Aisance rédactionnelle
• Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
• Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Techniques de prises de note
Savoir-être :
• Disponibilité
• Rigueur, méthode
• Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.