Chargé(e) de gestion des ressources (ga3) - position officielle

Description du poste


Responsabilités principales

Budget et Achats

* Soutenir la cheffe d’unité dans la préparation des estimations de coûts, des analyses financières, des prévisions et des rapports budgétaires.

* Gérer et tenir à jour des tableaux de bord Power BI afin de garantir l’exactitude et la pertinence des données pour la prise de décision.

* Assurer le suivi des processus de facturation et de recouvrement internes des coûts des prestations de publication et de communication. Procéder au rapprochement comptable entre les relevés de facturation et les rapports financiers internes, et remédier aux écarts.

* Coordonner les activités d’achat, notamment les consultations de marché et les appels d’offres, conformément aux règles et procédures de l’OCDE en la matière.

* Assurer le suivi et le contrôle des missions officielles des agents, notamment des préparatifs de voyage et du traitement des états de frais.

* Examiner et approuver les bons de commande conformément au Règlement financier de l’OCDE. Vérifier les dotations budgétaires, suivre l’évolution des dépenses et assurer le suivi des confirmations de livraison.

* Veiller à la gestion rigoureuse et exhaustive des pièces nécessaires aux audits et aux contrôles de conformité.

* Participer aux réunions des groupes de travail de la Finance Community (réseau interne des acteurs de la gestion financière de l’OCDE) qui contribuent à la conception et au perfectionnement de nouveaux outils et processus.

* Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion financière.

Ressources humaines et tâches administratives

* Coordonner le recrutement du personnel de la Division CISC, notamment rédiger les offres d’emploi, assurer l’organisation logistique des évaluations des candidat·es et des entretiens, gérer la communication avec les candidat·es et soutenir les membres des jurys dans la rédaction de leurs rapports.

* Gérer le recrutement et l’intégration des stagiaires à la Direction de la communication, en veillant à la fluidité et à l’efficience du processus.

* Organiser les procédures d’accueil et de départ des membres du personnel, et répondre à leurs demandes connexes en temps voulu et avec professionnalisme.

* Contribuer aux travaux des groupes de travail sur les ressources humaines en apportant des éléments relatifs à la conception et au perfectionnement des outils, logiciels et applications en la matière.

* Se tenir au fait de l’évolution du cadre réglementaire en vigueur à l’OCDE en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et la gestion interne.

* Organiser des ateliers à l’intention des équipes et apporter un soutien administratif et logistique pendant les réunions.

* Gérer les espaces de bureaux et contribuer aux activités de suivi du temps de travail au sein de la Direction.

* Assurer une assistance informatique élémentaire et la coordination des tâches au sein de la Direction, en liaison avec les services informatiques si nécessaire.

* Élaborer et mettre à jour des lignes directrices concernant le fonctionnement de divers processus au sein de l’unité de gestion des ressources, contribuer au recensement et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

* Contribuer activement à la rationalisation et à l’amélioration continue des procédures administratives.

* Prendre part à d’autres tâches administratives en tant que de besoin et prêter main forte aux collègues de l’unité pendant les périodes de pic de charge ou en cas d’absence.




Qualifications


Profil idéal

Formation

* Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe.

Expérience professionnelle

* Au moins une année d’expérience avérée dans le domaine de la gestion financière ou des ressources humaines en contexte international ; une expérience dans une grande administration nationale ou une organisation intergouvernementale internationale constituerait un atout supplémentaire.

* Expérience avérée de l’application de procédures et de politiques administratives ou financières.

* Une connaissance de la structure, des procédures, des règles internes de l’OCDE ou une expérience professionnelle à un poste similaire dans une autre organisation internationale serait un atout.

Outils

* Excellente connaissance des outils informatiques utilisés à la RMU (SAP, SRM, SEM, OBMR, Power BI SmartRecruiters, Concur et la base de données du PTB) ou aptitude à apprendre et à s’adapter rapidement face à l’évolution des technologies et aux nouveaux systèmes.

* Une expérience de l’utilisation de SAP pour l’établissement de rapports relatifs au budget et aux activités courantes constituerait un avantage certain.

Compétences clés

* Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).

* Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

* Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.

* La connaissance d’autres langues serait un atout.



Informations supplémentaires


Date de clôture

* Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Août 2025 à 23 h 59 (heure de Paris)

Durée du contrat

* Engagement d’une durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Ce qu’offre l’OCDE

* Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 3 809 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.

* Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE s’appliquent à toutes les personnes engagées en qualité d’agent.

* Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  

* Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

* Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur dans la famille d’emplois indiquée, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

* La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.