Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous intégrerez la Division Administration et serez sous la supervision du chef d'Unité Réception et Bureau des voyages, vous aurez pour missions :
- ?Préparation de voyages professionnels pour les utilisateurs externes, les participants aux événements et les visiteurs du site (2500-3000 par an) :
- Réservation d'hébergement (y compris celles pour les visiteurs d'autres instituts du site).
- Préparation de voyages professionnels pour le personnel du client (600-1000 par an) :
- Validation des demandes de voyage, incluant les réservations de billets de train ou d'avion.
- Paiement des frais d'inscription, validation des avances sur frais de voyage.
- Préparation d'avis de détachements professionnels à l'étranger.
- Domaines comptables :
- Contrôle et validation des notes de frais, des factures, du restaurant et de l'agence de voyage.
- Saisie dans le logiciel de comptabilité, des frais de voyage directement réglés par le client, ou par carte de crédits.
- Suivi des comptes débiteurs voyages et relances.
- Autres tâches administratives :
- Demandes d'accès au site et permis de travail pour les fournisseurs externes.
- Mise à jour des pages intranet de l'unité.
- Demandes de cartes de cantine pour les groupes et les services du client.
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) :
De formation Bac +2, justifiant idéalement d'une expérience préalable similaire.
Qui justifie d'un niveau d'anglais avancé
Qui maîtrise les outils informatique associés aux attendus du poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle ainsi que votre sens du service ? Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon esprit relationnel ?
?Alors ce poste est fait pour vous !
?Horaires : de journée
Rémunération : variable selon expérience
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 17-06-2024 Durée : 4 mois
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