Assistant(e) de la présidence

Description du poste

* Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant, incluant la planification et la coordination de réunions impliquant différents fuseaux horaires.
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux (réservations, itinéraires, hébergements, logistique).
* Préparer et suivre les notes de frais avec rigueur et fiabilité.
* Participer à l’organisation de conférences commerciales, événements internes et réunions stratégiques.
* Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant les étapes d’onboarding.
* Mettre en place, améliorer et formaliser des méthodes d’organisation et des processus internes.
* Préparer les supports de réunion et accompagner la direction lors d’échanges avec des partenaires commerciaux ou des interlocuteurs stratégiques.
* Assurer un rôle de point de contact interne et externe, en garantissant une communication professionnelle, fluide et confidentielle.



Profil recherché

* Expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistant(e) de direction, assistant(e) exécutif(ve) ou fonction de support équivalente.
* Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français constitue un atout.
* Excellentes capacités d’organisation et sens du détail.
* Grande autonomie, sens de l’anticipation et capacité à gérer plusieurs priorités.
* Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
* Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
* Familiarité avec des outils de productivité intégrant l’intelligence artificielle (Microsoft Copilot ou équivalent).
* Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, fiabilité et professionnalisme.


Environnement et conditions :
* Poste au sein d’un environnement international dynamique, au contact direct de la direction générale et en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes.
* L’entreprise offre un cadre de travail structuré, exigeant et évolutif, propice à l’autonomie et à la prise d’initiative.

Chez Aravati, nous valorisons la diversité et l'inclusion.
Handi Accueillante, Aravati développe une politique active d'emploi et d'insertion des personnes en situation de handicap.
Nous encourageons toutes les candidatures et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.