Rattaché(e) à la direction,vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients et partenaires
- La gestion des dossiers stagiaires (émargements, suivi des présences/absences, contrat de stage...)
- Le planning hebdomadaire
- La gestion des demandes ANTS
- La Préparation des dossiers de rémunération (mise en place, transmission aux divers partenaires financiers)
- La Réservation de salle
- La gestion des e-mails
- Le classement et l'archivage
Liste non exhaustive
Savoir faire/Savoir être :
- Maîtrise du Pack Office
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Dynamisme, sens de l'organisation
- Qualité d'écoute et de communication
Profil :
Bac+2 ou expérience significative dans le domaine administratif
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la formation ou une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat
Experience: 2 An(s) - Domaine administratif
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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