Chargé de gestion administrative et financière (f/h)

FINALITÉ DU POSTE

* Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique des dossiers d’investissement relatifs aux ouvrages d’art
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions, en dépenses et en recettes,
* Participer à la préparation du budget et en assurer le suivi
* Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des intervenants internes et externes.


ACTIVITÉS PRINCIPALES


Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures des dossiers d’investissement relatifs aux ouvrages d’art

* Coordonner avec les équipes opérationnelles de la DMOA et La DCPA la préparation des marchés publics : planification des marchés à lancer (vérifier que les marchés ont dans OKAVEO), inscriptions aux instances d’attribution, prise en compte de clauses d’exécution administratives et financières adaptées à l’objet de la commande, rédaction des pièces administratives pour les marchés d’un montant inférieur à 40 000 € HT ;
* Coordonner avec les équipes opérationnelles et les communes ou entités concernées, la préparation des conventions financières en dépenses et en recettes ;
* Préparer les décisions des instances relatives aux contrats et conventions : délibérations, rapports du Président ;
* Veiller au suivi administratif des marchés et des conventions : échanges avec les prestataires, rédaction de courriers ;
* Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum ;
* Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels ;
* Veiller aux délais de paiement.


Activité 2 : Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions en dépenses et en recettes relatifs aux ouvrages d’art

* Procéder aux engagements des dépenses et des recettes des prestations réalisées dans le cadre de marchés publics, conventions, subventions ;
* Si nécessaire, faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes, procéder aux virements de crédits ;
* Créer et mettre à jour les outils de suivi : tableau de suivi d’exécution, fiche marché GDA ;
* Créer les bons de commande dans GDA, et les traiter jusqu’à l’envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi dématérialisé, classement informatique et physique) ;
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée (selon le type de marché et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, effectuer le pré-mandatement, répondre aux demandes des prestataires, traiter le cas échéant les demandes d’observations et/ou de rejets du comptable public ;
* Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement ;
* Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires et les entreprises, produire et envoyer les certificats administratifs dans le cadre des libérations de garanties ;
* Pour les conventions de recettes : réaliser les appels de fond selon les modalités prévues dans chaque convention, produire les documents justificatifs et courriers nécessaires ;
* Pour les conventions de dépenses : réaliser les pré-mandatements selon les modalités prévues dans chaque convention, produire les documents justificatifs et courriers nécessaires ;
* Pour toutes les conventions : demander aux partenaires les pièces nécessaires (bilans) en lien avec les services opérationnels ;
* Classer et archiver tous les documents et pièces relatifs aux marchés et conventions en respectant le plan de classement informatique et physique et les procédures en matière d’archivage.


Activité 3 : Participer à la préparation du budget et en assurer le suivi

* Assurer la production d’éléments de suivi budgétaire et comptable (reporting) à destination des opérationnels
* Assurer un suivi des projets régulier en lien avec les opérationnels pour mettre à jour les crédits budgétaires des enveloppes ouvrages d’art (Suivi des engagements non soldés, rephasage régulier)
* Contribuer à la préparation du budget ouvrage d’art en collaboration avec la DMOA, la direction des finances et les autres agents intervenant sur le budget ouvrage d’art


Activité 4 : Contribuer à l’amélioration du service rendu

* Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets ;
* Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles de la DIGP;
* Participer aux réunions de service et de direction ;
* Assurer les suppléances en cas d’absence des autres agents du service ;
* Participer à tout autre projet du service.


VOS ATOUTS


CONNAISSANCES

* Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
* Procédures administratives, budgétaires et comptables
* Connaissances en matière d’exécution administrative et financière des marchés publics
* Environnement de conduite d’opérations, culture de maîtrise d’ouvrage


SAVOIR FAIRE

* Capacité d’expression écrite et orale
* Compréhension et respect des procédures et délais
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des logiciels métiers : Coriolis, Marco ou équivalents


SAVOIR ÊTRE

* Qualités relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et sens de l’organisation
* Disponibilité et réactivité


PROFIL REQUIS

* Formation : formation juridique et/ou financière BAC + 2 ou niveau équivalent
* Expérience : Première expérience sur des fonctions similaires souhaitée.


CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 10 Rue Hébert, 38000 Grenoble.

Type De Contrat

* Agents titulaires : poste permanent (cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)
* Agents contractuels : CDD (3 ans)

Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération : grille statutaire du grade + prime (IFSE 470)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable

Logiciels métiers : Grand Angle, Oxyad, Business Object


CANDIDATER


CLÔTURE des candidatures

26/03/2026


Date de jury

XX/XX/XXXX


Poste à pourvoir

XX/XX/XXXX

Référent.e recrutement : THOMAS PARRA : thomas.parra@grenoblealpesmetropole.fr

Responsable hiérarchique : CHRISTELLE POLENTINI : christelle.polentini@grenoblealpesmetropole.fr

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr