Assistant administratif et comptable (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable de l’unité Comptabilité générale H/F, l’assistant administratif et comptable H/F sera en charge de dossiers transverses au sein du Pôle comptabilité finances.

Activités principales :

1. Gérer la base tiers de Sage X3 (données fournisseurs, collaborateurs et clients-bailleurs)
Travaille en étroite collaboration avec l’équipe Atlas (ERP gestion de projet)."
2. Participer aux audits projet en collaboration avec la DO et les cabinets d’audit afin de fournir les éléments comptables et financiers nécessaires au format attendu, dans le respect du planning des audits
3. Organiser les dossiers sur le réseau du pôle comptabilité finances en lien avec les demandes des départements de l'agence (documents de référence, documents pour audits, …)

Description du projet ou contexte

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

4. gouvernance démocratique, économique et financière ;
5. paix, stabilité et sécurité ;
6. climat, agriculture et développement durable ;
7. santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Profil souhaité

Formation : Bac pro gestion-administration / Bac +2 Assistant de gestion PME-PMI

Compétences cœur de métier :

8. Gestion budgétaire, financière et économique : Avoir des notions de comptabilité.
9. Veille, analyse et gestion documentaire : Gérer le processus de classement et d'archivage sur le réseau, analyser des documents. techniques.
10. Maîtrise des logiciels : Maitriser les logiciels de bureautique, maitriser des logiciels spécifiques à son domaine technique.

Compétences transverses :

11. Analyse et synthèse : Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini.
12. Communication orale et écrite : Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l’information.
13. Conviction et influence : Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l’avance une décision ou un point de vue.
14. Rigueur et organisation : Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données.
15. Sens relationnel : Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
16. Travail d'équipe : Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
17. Adaptabilité et flexibilité : Appliquer les changements d’activité qui sont demandés.