Le master Marketing et communication (MC2) recrute un/une gestionnaire administratif/ve.
Vos missions
1. Assister l'équipe de direction du master MC2 en assurant sa gestion administrative, en lien avec l’équipe pédagogique composée d’enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l’université, les entreprises partenaires de la formation, le CFA FormaSup Paris Ile de France, et les étudiants.
2. Assurer le relais d’information entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
3. Participer au rayonnement du Master, par la coordination de sa communication et l’organisation d’évènements.
Activités principales
1. Auprès de l’équipe de direction du master, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels
4. Gestion des plannings
5. Accueil des intervenants – rôle d’assistance
6. Gestion des dossiers de vacataires
7. Gestion des bons de commande en lien avec la vie du master et suivi du budget
8. Gestion des temps forts de la vie d’un diplôme : recrutement – prérentrée – voyage d’étude – mise en place des examens - remise des diplômes
9. Gestion de la documentation – classement, archivage et partage des dossiers administratifs
10. Établissement de tableaux de bord
11. Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni plus formalisé
2. Auprès des étudiants de master 1 et de master 2
12. Gestion de l’information relevant du master, accueil, réponses aux demandes d'information des candidats et des étudiants,
13. Gestion des candidatures d'étudiants et de la procédure de selection
14. Gestion des plannings, des emplois du temps
15. Gestion des Inscriptions pédagogiques
16. Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants
17. Organisation des examens (écrits et oraux)
18. Collecte, relevé des notes en lien avec APOGÉE
19. Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants
20. Diffusion des contrats d’apprentissage
21. Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi sur le compte LinkedIn, le réseau des anciens
3. Auprès des entreprises d’accueil des étudiants
22. Présentation du master
23. Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage
24. Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book
4. Auprès du CFA FormaSup Paris
25. Gestion du lien entre la direction du master et le CFA FormaSup
26. Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage sur la plateforme FormaLink
27. Suivi des informations sur l’outil FormaLink
28. Remontée des informations dans le cadre des certifications CALIOPI
5. Actions de communication et de rayonnement :
29. Animation des réseaux sociaux du master (Linkedin, X…)
30. Animation du site web : mise à jour des informations clés de la vie du master
31. Actualisation des supports de communication du master (plaquette de présentation, livret d’accueil à l’attention des étudiants, livret de présentation de la formation auprès des maîtres d’apprentissage, livret biographie des intervenants du master…)
32. Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires
33. Travail de veille sur les formations concurrentes
Votre potentiel
Connaissances
34. Maitrise des outils informatiques et de communication
35. Maitrise des outils numériques (MAITRISE D’EXCEL IMPERATIVE)
36. Maitrise des rouages administratifs universitaires et/ou capacité à comprendre le fonctionnement de l’université et à cerner l’environnement dans lequel évolue le master
Savoir-faire
37. Organisation et méthode pour planifier et anticiper les tâches à réaliser pour la bonne gestion du master
38. Capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément et à gérer les urgences tout en ayant un ordre de priorité bien défini
39. Autonomie
Savoir-être
40. Écoute, compétences relationnelles, réactivité, rigueur
Candidature
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