Assistant de gestion administrative h/f

RESPONSABILITÉS :

Le poste
Intégré(e) au sein de la direction du département SOM, vous assisterez notre Responsable Administrative de Gestion du département dans le suivi administratif courant, la fiabilité des données, la gestion économique, et l'accompagnement des agences du périmètre.
Il s'agit d'une création de poste qui vise à renforcer la qualité du pilotage financier et opérationnel du département et à sécuriser les processus dans un contexte de transformation (mise en place du nouvel ERP IFS).
Votre rôle en tant qu' Assistant de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :
1. Gestion administrative et fournisseurs
· Saisie des bons de commande fournisseurs,
· Rapprochements bons de commande / factures dans ESKER ( plateforme dématérialisation),
· Suivi administratif courant (RH, Fournisseurs, Clients),
· Classement et mise à jour des documents dans SharePoint.
2. Analyse et exploitation de données
• Extraction des données de gestion depuis les outils internes,
• Construction de tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel,
• Utilisation de Power Query et / ou Power BI pour automatiser et fiabiliser les analyses,
• Participation à l'analyse des écarts Budget vs Réalisé (Département & Agences).
3. Support financier et gestion interne
• Aide au suivi des FAE (Factures À Émettre),
• Aide au suivi des retards de règlements clients,
• Contrôle de conformité des Notes de Frais (NDF),
• Suivi de la refacturation du Parc Matériel,
• Aide au suivi des refacturations liées aux programmes internes (STARTER, EXPERT, OMÉTIERS).
4. Projet — Mise en place du nouvel ERP IFS
• Contribution à l'implémentation : tests, remontée d'anomalies, adaptation des process,
• Support et accompagnement des agences dans la prise en main de l'outil,
• Participation à la rédaction de modes opératoires et procédures.

#SOM
#LI-AN1

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché
De formation Bac+3 en gestion des entreprises et administrations ou en contrôle de gestion, vous avez 2 à 3 ans d'expérience en gestion, administration, analyse de données ou support administratif-financier.
Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (IFS serait un avantage), maitrisez EXCEL (TCD obligatoires) ainsi que Power QUERY et Power BI et vous avez de bonnes connaissances en gestion (suivi budgétaire, analyses, tableaux). La connaissance d' ESKER ou d'autres outils de dématérialisation est un plus.
Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, et autonome, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues ainsi que votre appétence pour les chiffres. Vous savez gérer les priorités et travailler en multi-dossiers en faisant preuve d'adaptabilité, réactivité, esprit d'équipe et polyvalence.
🔒 Seules les candidatures répondant aux critères demandés seront analysées.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap.

Processus de recrutement
• Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.