Vos missions en quelques mots Mission : Au sein du service du pilotage et des affaires juridiques, l'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de la dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction Activité : 1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et factures ; o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ; o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ; o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de la délégation ; o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ; o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ; o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution du budget ; o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de l'adjointe à la déléguée ; o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ; o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ; o Traiter les missions/déplacements des services ; o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ; o Réaliser des analyses et bilans des budgets ; 2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de l'assistante de direction ; 3) Autres activités o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre d'activité (gestion administrative et financière) Profil recherché Contexte : La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le SPAJ est constitué de 6 personnes dont la responsable. L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la responsabilité de la responsable du service du pilotage et des affaires juridiques ( SPAJ) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème). Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles. Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30) Cycle hebdomadaire de travail de 38h30 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés 13 RTT journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux Parking gratuit sur le campus Competence : Savoirs / connaissances Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ; Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ; Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ; Savoir-faire Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ; Bonne expression écrite et orale ; Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ; Rigueur dans l'organisation ; Savoirs-être Gérer la confidentialité des informations et données ; Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ; Discrétion ; Disponibilité ; Savoir travailler en équipe ; Etre force de proposition ; Savoir rendre compte Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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