Assistant(e) à la gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la Responsable de l'exécution budgétaire, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets annexes. Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
- Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables
- Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement
- Réaliser l’émission des titres de recettes
- Réaliser le mandatement des emprunts
- Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable
- Procéder au rattachement des charges à l'exercice
- Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé)

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats et titres
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Gérer l'inventaire comptable

Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses :
- Contrôler les fiches d'amortissements

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables :
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les traiter
- Contrôle du respect des délais de paiement

Gestion administrative du budget :
- Saisir informatiquement les budgets en fonction des éléments communiqués par le responsable de service
- Élaboration des maquettes (y compris annexes) des budgets primitifs et des comptes financiers uniques
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires

Gestion des relations internes et externes :
- Informer, renseigner les services de la collectivité, les usagers et les partenaires (Trésorerie Principale) Profils recherchés - Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 et M22
- Maîtrise des techniques de gestion de mandatements, des techniques d'engagements et de suivi des
crédits
- Maîtrise souhaitée du logiciel CIRIL
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, disponibilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail d'équipe

Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d’année, participation employeur mutuelle santé (contrat labellisé) et prévoyance – maintien de salaire, adhésion possible au COS/CNAS (après ancienneté entre 3 et 6 mois au sein de la collectivité).
Temps de travail : temps complet (cycle hebdomadaire 37h sur 5 jours ou 4,5 jours avec RTT).