Assistant de gestion comptable dépenses (h/f)

Acteur local essentiel, la Régie des Eaux du Pays d’Aix assure la gestion du traitement, de la distribution et de l’assainissement de la ressource en eau sur un territoire composé de 13 communes et d’un bassin de vie d’environ 250 000 habitants.

Véritables Gardiens des Eaux, les collaborateurs de la Régie s’engagent au quotidien pour garantir un service de proximité et une gestion responsable et ambitieuse de cette ressource essentielle.

Avantages :

* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Plan d'épargne entreprise




Missions :



Assurer le suivi du budget et de la comptabilité d’engagement en dépenses et en recettes




Activités :

· Assurer la réception, la vérification et le traitement des pièces comptables

· Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dépenses marché, notamment en matière de travaux : apprécier la validité des pièces justificatives comptables (Co-traitance conjointe ou solidaire, DC4, OS, Révision de prix, admissions…), liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place

· Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dépenses hors marché : accomplir les formalités de contrôle comptable, liquider et mandater les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place

· Participer aux opérations de fin d’exercice

· Gérer les relations avec les différents interlocuteurs internes (référents comptables) et externes (fournisseurs, trésor public…)

· Enregistrer les nouveaux tiers dans le respect des procédures mises en place

· Traiter ponctuellement les courriers et mails de la direction (système de rotation entre les différents collaborateurs de la direction)




Compétences souhaitées et savoir être :

· Connaissances approfondies des finances des collectivités locales

· Connaissances approfondies de l’exécution des marchés publics (travaux, fourniture et service)

· Connaissances des nomenclatures de comptabilité publique et notamment la M49

· Connaissances des outils bureautiques

· Connaissances du logiciel ASTRE

· Connaissances des applications de la DGFIP (HELIOS/CHORUS)

· Notion en droit : notarial, des personnes, sociétés …

· Gérer les priorités

· Respecter les délais

· Analyser et synthétiser

· Travailler en autonomie

· Travailler en équipe

· Respecter les procédures et les consignes

· Savoir rendre compte à la hiérarchie

· Travailler en transversalité (autres services /fournisseur / trésorerie)

Niveau d'études souhaité : Niveau IV : Bac Comptabilité/Gestion

Expérience requise dans le domaine : 2 ans

Positionnement hiérarchique : Directement rattaché au superviseur dépenses

Informations liées au poste :

Horaires : 8H/12H15 et 13H15/16H30 excepté le mardi 17H05 et le jeudi 17H Horaires, congés : 38h35 hebdomadaire, 25 jours annuels + 21 ARTT

Mutuelle santé et prévoyance, Chèques déjeuner, CNAS (œuvre sociale), 13è mois (sous conditions), Epargne salariale

Lieu d'affectation : Siege social - Aix en Provence (centre-ville)