Sgcd25/ chef(fe) du service logistique et immobilier hors viotte

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la direction du secrétariat général commun départemental (SGCD), le/la chef(fe) du service logistique et immobilier (hors site Viotte) pilote l’ensemble des fonctions logistiques, immobilières et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des directions départementales interministérielles (DDI).

À ce titre, il/elle veille à la qualité des conditions de travail des agents, à l’adaptation des bâtiments aux besoins des services ainsi qu’à la continuité des fonctions supports essentielles.

Le service comprend 16 agents répartis sur plusieurs pôles d’activité.



1. Pilotage et management du service



Vous assurez l’encadrement, l’animation et la coordination de l’ensemble du service, dans le respect de la ligne managériale du SGCD.

À ce titre, vous :
- organisez l’activité des différents pôles et accompagnez les responsables dans le pilotage de leurs missions
- définissez les priorités, assurez le suivi des objectifs et conduisez les réunions de service
- participez aux réunions, instances et groupes de travail en lien avec vos domaines d’intervention
- pilotez la gestion administrative et budgétaire du service : programmation des besoins, suivi des marchés et contrats, assurances, sinistres et achats en lien l’adjoint(e)
- coordonnez avec la personne référente les prestations d’entretien et de nettoyage
- assurez le suivi du parc automobile de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI en lien avec l’adjoint(e)


2. Pilotage immobilier et conduite des travaux


Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État à l’échelle départementale et accompagnez les projets d’évolution des implantations administratives.

Dans ce cadre, vous :
- pilotez les opérations de travaux et assurez le suivi des interventions bâtimentaires
- coordonnez les études préalables, l’analyse des besoins et les relations avec les maîtres d’œuvre
- assurez le suivi technique, administratif et financier des opérations (coûts, délais, garanties, réception des travaux)
- supervisez la gestion des surfaces, plans, conventions d’occupation et copropriétés
- organisez les opérations d’aménagement, de déménagement et d’installation des services
- veillez à la maintenance courante des bâtiments et au traitement des demandes d’intervention
- contribuez à la stratégie de transition écologique portée par le SGCD du Doubs
- garantissez le respect des règles d’hygiène et de sécurité


3. Gestion logistique et fonctions supports



Vous veillez à la bonne organisation des fonctions logistiques transversales du SGCD, notamment :
- le suivi et l’inventaire du mobilier des résidences
- la gestion des archives
- l’appui logistique aux services et aux événements institutionnels