Assistant(e) de service social

Vos missions en quelques mots Missions principales Générales · Assurer l’accompagnement administratif et social des personnes accompagnées, en lien étroit avec les familles, les représentants légaux et l’équipe pluridisciplinaire · Garantir la qualité et la conformité des dossiers administratifs et médicaux des résidents, ainsi que la mise à jour régulière des informations · Participer activement aux processus d’admission, de suivi et de sortie des résidents, en veillant à leur bien-être et à celui de leurs familles · Collaborer avec l’ensemble des services internes et externes (médicaux, sociaux, financiers) pour coordonner les démarches et faciliter la vie quotidienne du résident Spécifiques · Gestion des admissions et dossiers - Préparer et envoyer les dossiers d’admission, vérifier leur complétude et les valider pour présentation devant la commission d’admission - Participer à la commission d’admission, aux visites de pré-admission ainsi qu’aux bilans intermédiaires et finaux - Accompagner le résident lors de son admission, en veillant à une organisation fluide et en lien avec l’équipe de la maison de vie - Vérifier et transmettre les documents administratifs nécessaires au service des frais de séjour · Accompagnement administratif et social - Assister les résidents et leurs familles dans toutes les démarches administratives et organisationnelles liées au séjour, en tenant compte des aspects sociaux et moraux - Mettre à jour régulièrement le dossier administratif du résident (attestation CPAM, carte mutuelle, informations légales) - Assurer le renouvellement des dossiers MDPH, des demandes de CMU, et le suivi des ALD - Organiser et gérer la documentation administrative pour les séjours de vacances (carnets d’inscription, attestations, autorisations légales…) - Participer aux réunions institutionnelles et cliniques (PAP, synthèse, fonctionnement…) et contribuer à la préparation et rédaction de projets et documents internes. Profil recherché Compétences attendues et souhaitées · Savoirs (connaissances) : - Connaissance des métiers et procédures administratives en MAS - Cadre légal et réglementaire du secteur médico-social · Savoir‑faire : - Gestion et mise à jour des dossiers des résidents - Transmission claire des informations à l’équipe et à la hiérarchie - Signalement des problèmes ou risques - Participation active aux réunions et projets · Savoir‑être : - Bienveillance, empathie et respect envers résidents, familles et équipes - Disponibilité et esprit d’équipe - Rigueur, sens des responsabilités et adhésion aux valeurs de l’établissement Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire