Description du poste
La division BIL est articulée autour de 3 pôles : Budget - Immobilier - Logistique.
L’adjoint(e) de la division est également responsable du service immobilier.
Le service immobilier assure le suivi du fonctionnement courant des immeubles domaniaux et en location de la DRFIP de la Seine-Maritime, soit 25 sites au 30/06/2025. Il pilote les travaux de rénovation et de restructuration, suit les contrôles réglementaires et les contrats d’entretien.
Les missions du service immobilier s’articulent principalement autour de :
- la gestion et suivi des contrats de maintenance préventive ou de maintenance corrective (réparation) ;
A ce titre, le service est chargé de la demande de financement (programmation) des dépenses à la charge du propriétaire pour les bâtiments domaniaux, de la passation des marchés subséquents ou à bons de commande en lien avec la Plate-Forme Régionale des Achats (PFRA), le suivi des rapports de maintenance et les demandes de devis auprès des entreprises en cas de dysfonctionnement constaté (maintenance corrective).
- la gestion et suivi des contrôles réglementaires ;
- la conduite d’opérations immobilières de la rédaction des documents de marché si nécessaire à la certification du service fait. Le service assure ainsi le pilotage et le suivi des programmes de travaux immobiliers dans un environnement technique et juridique souvent complexe (sécurité des personnes, accessibilité, amiante, qualité environnementale, règles d'urbanisme..) ;
- coordination des actions avec les services Budget et Logistique de la division.
En qualité de responsable du service immobilier :
Pilotage et animation du service immobilier, composé de 3 inspecteurs (dont l’assistant de prévention et le délégué départemental à la sûreté), 2 contrôleurs, 1 contractuelle en charge de la gestion des archives et d’un agent administratif.
La responsable de service est également responsable de la mise à jour, au fil de l’eau, de l’inventaire physique de l’État, en lien avec le Service Local des Domaines.
Il a en charge la mise à jour des données techniques bâtimentaires dans le Référentiel Technique (RT) mis en place par la DIE.
En qualité d’adjoint(e) de la division :
Pilotage et animation de la division en collaboration avec la responsable de division. Intérim à assurer lors des absences de la responsable.
Conditions d'exercice particulières
Contraintes et astreintes liées au poste :
- déplacements fréquents hors du site de la DRFIP, parfois à la journée.
- imprévus réguliers à gérer lors de la réalisation de travaux.
- détention impérative du permis B.
- télétravail possible à hauteur d’une journée flottante par semaine, sous réserve des nécessites de service.
Description du profil recherché
Réactivité et capacité d’adaptation.
Sens aigu du relationnel.
Sens de l’organisation et rigueur.
Une bonne connaissance de la commande publique serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
2. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
3. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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