Assistant manager f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Déléguée au Développement Economique, à l’Innovation, l’Attractivité et aux Relations Internationales,

Vous serez en charge d’apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Directrice Générale Déléguée ainsi qu’à son équipe.

Vous collaborerez aux activités portées par la DGD : préparer, coordonner et suivre les dossiers confiés par la DGD, vous veillerez au respect des échéances ainsi qu’à la priorisation des tâches.

Vous assurerez la gestion de l’agenda, la planification des réunions de la DGD et la préparation de documents. Missions / conditions d'exercice - Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et rapports
- Préparer et suivre des dossiers confiés par la DGD
- Veiller au respect des échéances, à la bonne coordination des actions et à la qualité du traitement des dossiers
- Assurer le traitement de l’information, gérer la communication entrante et sortante
- Gérer et traiter les courriers entrants et sortants et les notes ainsi que le circuit de diffusion ; assurer leur suivi dans le logiciel courrier. Profils recherchés Vous êtes adjoint administratif ou rédacteur territorial et/ou diplômé d’un BTS Assistant Manager.

Vous présentez une expérience d’au moins 2 ans dans ce domaine.

Vous connaissez les instances, processus, circuits de décision ainsi que le secteur d’activité.

Vous maîtrisez l’outil informatique et connaissez les règles de présentation des courriers et documents administratifs.

Vous savez anticiper les demandes et prioriser les urgences.

Autonome, réactif et discret, vous avez le sens de l’organisation.

Vous avez le profil recherché et vous souhaitez contribuer au développement de la politique RH de la Métropole au sein d’une équipe dynamique, alors candidatez pour nous rejoindre !