Assistant.e administratif.ive et pédagogique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Appel à candidatures d’ et pédagogique pour le département musique

L’ISDAT RECRUTE UN ET PEDAGOGIQUE POUR LE DEPARTEMENT MUSIQUE
Contexte/ missions
L’isdaT – institut supérieur des arts et du design de Toulouse - est un
Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse. Ses cursus et diplômes sont habilités par l’État et permettent des équivalences au niveau européen.
Établissement pluridisciplinaire, l’isdaT est inséré dans un réseau dense de partenariats artistiques, culturels, économiques et académiques, dans une métropole étudiante dynamique et particulièrement attractive. Il offre la possibilité d’échanges avec des écoles équivalentes à l’étranger.
L’équipe de l’isdaT est composée de 43 personnels administratifs et techniques, de 64 enseignant·es titulaires et contractuels et de 330 intervenant·es pédagogiques. Il forme environ 475 étudiant·es par an et près de 420 élèves amateurs. Il s’implique dans l’insertion de ses anciens étudiant·es ainsi que dans la formation continue et la valorisation des acquis de l’expérience. Son budget annuel est d’environ 7 000 000 d’euros.
L’établissement est financé principalement par la Ville de Toulouse, l’État et la Métropole. Il bénéficie également de ressources propres.
Sous la responsabilité du directeur général par intérim, de la directrice administrative et financière, de la conseillère pédagogique du département musique et en collaboration avec l’équipe administrative du département musique, l’ et pédagogique est chargé.e des tâches administratives et pédagogiques relatives au département musique. Missions / conditions d'exercice Activités principales

assure des fonctions d’accueil, de dactylographie, et de suivi de courrier.
gère l’agenda et de l’organisation de réunions diverses.
gère la base de données des étudiants, candidats, intervenants, et partenaires extérieurs et les listes de diffusion.
participe à la mise à jour des maquettes de formation et centralise les informations en direction du service communication.
participe à l’élaboration des supports administratifs à destination des enseignants et étudiants.
gère les archives du département musique.
gère les conventions de partenariats (tutorats de DE, projets artistiques et pédagogiques...).
planifie et prépare les documents pour les conseils pédagogiques.
assure le suivi de la scolarité des étudiants : inscriptions, relevés de notes certificats de scolarité, attestations…

Intervenants

assure la gestion et le suivi des intervenants :
- Assure la préparation et le suivi des contrats d’intervenants (enseignants, membres de jurys, stages et master class),
- Organise leur venue, la logistique et assure le lien : réservation des billets de transport, réservation d’hôtel, communique leurs besoins, assure l’accueil à leur arrivée.


Concours d’entrée, examens et évènements spéciaux

assure l’organisation des récitals de fin d’année et des concours d’entrée : dossiers d’inscription, commission d’admission et commission d’admissibilité, plannings d’examen et de concours.
participe à l’organisation générale et logistique du département, à la surveillance du concours d’entrée et des évènements spéciaux (journées de rentrée, journées de recherche, journées portes ouvertes, concerts…)

Activités secondaires

assure l’ouverture et la surveillance de l’antenne de La Vache le matin jusqu’à l’arrivée de l’agent d’accueil les lundis, jeudis et vendredis.

A la demande de la direction, répond à des études statistiques, divers questionnaires et enquêtes annuelles et participe à la rédaction du rapport d’activités.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Horaires
Tous les jours de 8h45 -17h00 en journée continue avec 20 minutes de pause avant la 6ème heure de travail.

Disponibilité demandée exceptionnellement afin de suivre l’activité des étudiants, notamment : concerts en soirée ou stages en week-end.
assiste aux spectacles imposés par l’établissement.

Lieux de travail
lundi : site La Vache – antenne conservatoire à rayonnement régional
mardi : site Daurade – 5 quai de la Daurade
mercredi : site Daurade – 5 quai de la Daurade
jeudi : site La Vache - antenne conservatoire à rayonnement régional
vendredi : site La Vache - antenne conservatoire à rayonnement régional
Mobilité sur les divers sites d’exercice de l’établissement nécessaire. Profils recherchés Profil du poste attendu, compétences

- Connaissances de base et de l’enseignement spécialisé artistique musical en
France,
- Qualités d’expression orale et écrite, discrétion, diplomatie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur,
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Aptitude à l’accueil du public,
- Maîtrise des outils informatiques sur macintosh (word, excel, outlook, internet, google drive, google doc, agenda google),
- Intérêt pour l’utilisation de nouveaux outils ou méthodes, l’apprentissage des outils informatiques (exemple logiciel de gestion de scolarité Imuse).
- Disponibilité pour la mobilité intersites.