Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre d'un CDI, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)
Vos missions principales :
Vos missions principales :
1. Suivi administratif des chantiers
- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents liés aux affaires.
- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,
documents techniques).
- Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro).
2. Gestion financière et facturation
- Établissement des devis et factures via BATIGEST.
- Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro.
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
- Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande.
3. Suivi des sous-traitants
- Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...).
- Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance.
- Suivi de la facturation et des paiements.
4. Ressources humaines
- Gestion des intérimaires : contrats, relevés d'heures, pointages, renouvellements.
- Organisation des visites médicales et suivi des habilitations.
- Mise à jour du planning du personnel.
5. Outils et reporting
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord (suivi chantiers, budgets, dépenses).
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
La rémunération est à négocier selon votre expérience.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 6 années minimum sur un poste similaire.
Vous disposez d'une connaissance des marchés publics, ainsi que de la plateforme Chorus, pour la facturation.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, et vous avez l'envie de vous investir dans un nouveau projet professionnel.
Votre rigueur et votre organisation feront la différence !
Nous attendons votre candidature !