Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e agent administratif H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 30 octobre 2025.
Possibilité de prolonger le contrat en fonction de l'absence de la titulaire du poste.
Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste :
Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez de coordination sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège de Perpignan.
Vos missions variées couvrent plusieurs domaines clés :
- Accueil physique et téléphonique : orientation des appels.
- Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
- Etablir des commandes de contrats de travail, déclarations d'embauche, récupérer, classer différents documents RH.
- Lecture, correction et mise en forme de divers documents, planning d'activité, projet pédagogique, document institutionnel..
- Suivi sur teams des heures de présences et d'absences des équipes d'animation
- Suivi et ajustement des commandes de repas pour les centres de loisirs
- Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
- Classement, Archivage
- Conception, traitement et production de documents sur Word ou Excel
- Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège
- Traitement du courrier du siège arrivé départ., saisie des recommandés, etc.)
Savoir-faire
- Maitrise des outils informatiques et logiciels
- Maitrise de l'écrit et de l'expression orale
Savoir être
- Réactivité, Organisation, Rigueur, autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens du relationnel
- Connaissance du milieu associatif appréciée
Profil recherché :
De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.
Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.
Nom et Coordonnées des personnes à contacter :
Envoyer CV + Lettre de motivation :
David DUBERNARD - DTA
Léo Lagrange Animation - rue Duguay Trouin 66000 Perpignan
Mail : david.dubernard@leolagrange.org
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.