Assistant adv et commercial h/f

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous !

BDO Software & Services, filiale du groupe BDO, est une société de services à taille humaine qui a construit sa notoriété sur la qualité de ses solutions, l'expertise de ses collaborateurs, et les relations de confiance avec ses clients.

BDO Software & Services accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur flux d'information en proposant, mettant en oeuvre et maintenant des solutions informatiques de gestion basée sur des logiciels leaders (Sage, Everwin) et des modules ou services experts (standards ou développés). En capitalisant plus de 35 ans d'expériences, notre entreprise à taille humaine compte parmi les premiers partenaires Sage. BDO Software & Services a rejoint le groupe BDO en 2021 pour compléter leurs offres de service à destination de leurs clients.

Vos missions :

Au sein du bureau de La Motte Servolex, en tant qu'Assistante(e) ADV et commercial(e), vous aurez pour missions de :
- Rédaction des offres commerciales (validation des tarifs en vigueur, saisie des devis, envoi, suivi) ;
- Participer activement au traitement des commandes (conformité, enregistrement, transmission, gestion des achats et abonnements fournisseurs) ;
- Elaborer la facturation des prestations et services côté ventes ;
- Traiter les factures fournisseurs liées à l'activité (Hors frais généraux) ;
- Effectuer les relances clients et le suivi du recouvrement à l'aide d'une application dédiée;
- Gestion du courrier et des appels entrants (accueil, qualification, orientation et suivi) et les autres demandes par mail, principalement en débordement ou exceptionnellement en cas d'absence de la personne chargée de l'accueil basée sur notre deuxième agence ;
- Mettre à jour en continue les bases de données (clients, contacts, équipements) et le classement des documents dans notre GED ;
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et participe à la résolution des litiges le cas échéant ;
- Répondre aux demandes d'information des clients, prospects, partenaires;
- Participer à la construction et au déroulement des actions commerciales et/ou techniques ;
- Participer, selon les besoins, ponctuellement aux réunions (commerciales, techniques ou ADV).

Votre futur environnement de travail :
- 2 associés et 25 collègues
- 2 sites : Saint-Priest et La Motte Servolex
- Une ambiance conviviale : séminaire annuel, afterworks avec activité de réalité virtuelle ou futsal
- Charte de télétravail avantageuse
- Parcours d'intégration et de formation personnalisé
- Un package intéressant : entre 2250€ et 2500€ brut/mensuel + intéressement, mutuelle avantageuse, tickets restaurant
- Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants

Votre Profil :
- Vous être titulaire d'un BTS Assistant de gestion (ou niveau équivalent) ;
- Avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
- Une expérience dans le domaine des services BtoB est souhaitée ;
- Maîtrisant les outils bureautiques courants (tableurs, traitement de texte) et avec une appétence pour les outils informatiques.
- Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'un sens aigu du service et du contact, alors ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir BDO Software & Services, filiale de BDO, c'est :
- Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu Entreprise à mission. Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (missions à dimension internationale, mobilité).
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide).
- Trouver votre place dans une structure à taille humaine, au sein de l'un de nos 54 bureaux en France : nos collaborateurs, en relation directe avec leurs associés et leurs clients, sont responsabilisés dans leur travail et montent rapidement en compétences.

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap